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中国地方志学会章程
2019-09-16【打印】

中国地方志学会章程 

第一章     

  第一条  本团体的名称是: 中国地方志学会,英文名称:THE CHINESE LOCAL RECORDS ASSOCIATION,缩写:CLRA  

  第二条  本团体是由各省、自治区、直辖市,副省级城市的地方(史)志学(协)会,科研机构、高等院校和有关人员自愿结成的全国性、学术性、非营利性社会组织。 

  第三条  本团体的宗旨: 

  遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,团结全国地方志工作者和有关社会力量,在地方志的理论研究、编纂业务、组织管理和开发利用等方面开展学术活动,为繁荣发展地方志事业贡献力量。 

  第四条  本团体接受业务主管单位中国社会科学院和社团登记管理机关中华人民共和国民政部的业务指导和监督管理。 

  第五条  本团体的住所:北京市。 

第二章  业务范围 

  第六条  本团体的业务范围: 

  (一)广泛团结热心地方志编修、整理、研究、管理、教学、出版等方面的人员,培养有志于地方志事业的人才,提高地方志队伍的理论、业务素质; 

  (二)积极组织地方志的学术活动,开展地方志理论研究,交流地方志书、年鉴编写和旧志整理的经验,加强方志学学科建设; 

  (三)加强与国内外地方志研究机构和专家学者的联系沟通,开拓和促进地方志的对外学术交流; 

  (四)经政府有关部门批准,组织优秀志书、年鉴、地情资料、论著的评审活动和学(协)会先进工作者、先进集体等的评选活动,积极宣传地方志书、年鉴、地情资料和旧志整理及理论研究等方面的优秀成果。 

第三章     

  第七条  本团体的会员种类:个人会员和单位会员。 

  以单位会员为主,同时吸收个人会员。 

  第八条  申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:  

  (一)拥护本团体的章程; 

  (二)有加入本团体的意愿; 

  (三)在本团体的学科领域内具有一定的影响; 

  (四)各省、自治区、直辖市从事地方志编纂、研究并在当地民政部门登记的学术团体,国内有关的科研机构、高等院校,可以申请成为本团体的单位会员; 

  (五)有志于地方志事业的地方志系统之外的各界人士,可以申请成为本团体的个人会员。 

  第九条  会员入会的程序是: 

  (一)提交入会申请书; 

  (二)经理事会或常务理事会讨论通过; 

  (三)填写会员登记表; 

  (四)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。  

   第十条  会员享有下列权利: 

  (一)本团体的选举权、被选举权和表决权; 

  (二)参加本团体的活动; 

  (三)获得本团体服务的优先权; 

  (四)对本团体工作的批评建议权和监督权; 

  (五)入会自愿,退会自由。   

  第十一条  会员履行下列义务: 

  (一)遵守本团体章程,执行本团体的决议; 

  (二)维护本团体合法权益; 

  (三)完成本团体交办的工作; 

  (四)按规定交纳会费;  

  (五)向本团体反映情况,提供有关资料。 

  第十二条  会员退会应书面通知本团体,并交回会员证。会员如果2年不交纳会费或无故不参加本团体活动的,视为自动退会。  

  第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。 

第四章  组织机构和负责人产生、罢免 

  第十四条  本团体的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是: 

  (一)制定和修改章程; 

  (二)选举和罢免理事; 

  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;  

  (四)制定并修改会费标准; 

  (五)决定终止事宜;    

  (六)决定其他重大事宜。 

  第十五条  会员代表大会须有23以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。 

  第十六条  会员代表大会每届 5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。 

  第十七条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。 

  第十八条  理事会的职权是: 

  (一)执行会员代表大会的决议; 

  (二)选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事; 

  (三)筹备召开会员代表大会;  

  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况; 

  (五)决定会员的吸收或除名; 

  (六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销; 

  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任; 

  (八)领导本团体各机构开展工作; 

  (九)制定内部管理制度; 

  (十)决定其他重大事项。 

  第十九条  理事会须有23以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事23以上表决通过方能生效。 

  第二十条  理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的,可采用通讯形式召开。 

  第二十一条  本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的13 

  第二十二条  常务理事会须有23以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事23以上表决通过方能生效。 

  第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的,可采用通讯形式召开。 

  第二十四条  本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件: 

  (一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;  

  (二)在本团体业务领域内有较大影响; 

  (三)最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职; 

  (四)身体健康,能坚持正常工作; 

  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚; 

  (六)具有完全民事行为能力。 

  第二十五条  本团体会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后,方可任职。 

  第二十六条  本团体会长、副会长、秘书长每届任期5年,连任不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会23以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后,方可任职。 

  第二十七条  会长为本团体法定代表人。 

  因特殊情况,经会长委托、理事会同意,并报业务主管单位审查、登记管理机关批准后,可以由副会长或秘书长担任法定代表人。 

  本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。 

  法定代表人代表本团体签署有关重要文件。 

  第二十八条  本团体会长行使下列职权: 

  (一)召集和主持理事会、常务理事会; 

  (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。 

  第二十九条  本团体秘书长行使下列职权: 

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划; 

  (二)协调各分支机构开展工作;  

  (三)提名副秘书长以及各机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定; 

  (四)决定办事机构、代表机构专职工作人员的聘用; 

  (五)处理其他日常事务。 

第五章  资产管理、使用原则 

  第三十条  本团体经费来源: 

  (一)会费; 

  (二)捐赠; 

  (三)政府资助; 

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入; 

  (五)利息; 

  (六)其他合法收入。 

  第三十一条  本团体按照国家有关规定收取会员会费。 

  本团体开展评选、表彰等活动,不收取任何费用。 

  第三十二条  本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。 

  第三十三条  本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 

  第三十四条  本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。 

  第三十五条  本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。 

  第三十六条  本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。 

  第三十七条  本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 

  第三十八条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。 

第六章  章程的修改程序 

  第三十九条  对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。 

  第四十条  本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报业务主管单位审查,经同意,报社团登记管理机关核准后生效。 

第七章  终止程序及终止后的财产处理 

  第四十一条  本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。 

  第四十二条  本团体终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。 

  第四十三条  本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。  

  第四十四条  本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。 

  第四十五条  本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。 

第八章 附   

  第四十六条  本章程经20151229日第六届会员代表大会表决通过。 

  第四十七条  本章程的解释权属本团体的理事会。 

  第四十八条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。 

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