5.志稿的编写（一）

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5.志稿的编写（一）

2025-11-13【打印】

志稿的编写

（浙江省地方志工作办公室省志处原处长，研究员颜越虎）

一、志稿编写需要树立的两个意识

（一）攻坚克难的意识

1.所有难题无法回避

2.编写志稿比摘录资料难度更大

（二）打造精品的意识

1.敬畏事业

2.把握全局

3.立足时代

4.研究地情

5.谙熟方志

二、志稿编写的方法

（一）志稿编写的单元

最小编写单元（节、目、子目、细目）

（二）志稿编写的重点

1.事物的发端阶段

2.事物发展的关键阶段（要体现事物兴衰起伏的阶段性，避免记“流水账”）

3.事物发展的终结阶段（自然终结、人为终结）

（三）志稿编写的次序

1.时间顺序

2.逻辑顺序

（四）志稿编写的要领

1.从程序的角度看：准备必须充分

2.从记述的角度看：叙事必须完整

3.从行文的角度看：表述必须规范

4.从操作的角度看：实施试写评议

5.从安排的角度看：力求先快后慢

三、志稿编写需要把握的几个关系

（一）主体与背景的关系

1.资料类别：主体资料、背景资料

2.主体资料：反映记述对象的基本面和反映事物发展的全过程的资料。主体资料主要包括概括性资料、典型性资料（两者均可表现为文字资料、数据资料、图片资料）

3.背景资料：对记述对象发生、发展、变化起重要作用的历史或现实等方面的资料（一般表现为文字资料、数据资料，多为上级的政策法规及相关文件，也有的为相关工作）

4.主体记述的要求：按阶段记述事物发展的全过程，着力反映事物的基本面

5.背景交待的要求：简明扼要，点到为止；不是每一个最小编写单元都需要交待背景；也不是一个最小编写单元只能交待一次背景

（二）整体与局部的关系

1.方法：做到点面结合，避免以点代面

面是全面性、概括性内容（如同全景）系各级志书的基本内容，应着力加以记述

点是典型性、代表性内容（如同特写镜头）

2.要求：各个阶段都要有面上情况的反映，以体现纵不断主线（即事物发展的脉络与过程，但呈现的不是“流水账”）

纵不断主线不是记述点上情况的不断线，而是记述面上情况的不断线

一个最小编写单元记述中可以有面无点，不能有点无面

（三）全面与特色的关系

1.全面：主要内容齐备

2.特色：时代、地方、专业（行业）特色鲜明

3.要求：详特略同，避免以“面”代“点”

（四）记事与记人的关系

1.特点：志书以记事为主，但不能忽视记人

2.要求：志书除列人物传外，记人主要采用以事系人的方法，尽量克服见事不见人的现象

（五）文字与图表的关系

1.特点：志书以文字为主，图表可以发挥独特作用

2.要求：一个最小编写单元的记述中可以有文字无图表，不能有图表无文字

四、志稿编写应当注意的几个问题

（一）不要使志稿变成流水账本

1.志稿“流水账”现象的表现

（1）堆砌数据型逐年记述数据

（2）逐年记事型逐年罗列工作

（3）两者复合型即既逐年记述数据、又逐年罗列工作的“流水账”

2.克服志稿编写“流水账”现象的方法

在志稿的记述中，应理出某项工作、某项事业的发展线索与发展阶段。只有写清楚事物发展、变化的脉络和阶段，才能避免记“流水账”，人们才能从志书记述中看出事物发展、变化的因果关系和基本规律，为将来的工作（事业）提供经验与借鉴，使地方志工作真正发挥“修志问道，以启未来”的作用

（二）不要使志稿变成工作总结

1.志稿总结式编写的表现

2.消除志稿总结式编写的方法

（1）将相关内容设目（或子目、细目）进行记述

（2）将总结式语言改写成为准确、严谨、朴实、简洁、流畅

的方志语言

（三）不要使志稿变成文件摘录

1.志稿文件摘录式编写的表现

2.改变志稿文件摘录式编写的方法

不以文件、制度、法规、规划等内容的摘录代替对事业（工作）的记述

（1）要尽量补充相关资料

（2）要对文件、制度、法规、规划的相关内容进行确认，即把真正做过的工作认定下来，确保记述的内容真实可靠

（3）要对文件、制度、法规、规划的相关内容，以方志语言的要求进行改写

（四）不要使志稿变成教材辞典

1.志稿教材辞典式编写的表现

2.更正志稿教材辞典式编写的方法

以准确、严谨、朴实、简洁、流畅的方志语言进行记述

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志 稿 的 编 写

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