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第一节 主编和编辑
2021-05-08【打印】

  地方综合年鉴是团队“集体创作”的产物,这个团队包括主编和编辑。团队每位成员知识水平的高低,工作责任心的强弱,互相协作精神的程度,主动性、积极性的发挥,都直接关系到年鉴质量。主编是这个团队的主导力量,起着决定性作用。 

  一、主编职责 

  主编是编辑工作的主要负责人。地方综合年鉴编纂是群体性工作,主编作为一鉴之“主”,既是年鉴工作之“主”,也是编纂业务之“主”,主编在编纂出版工作中起着决定性的作用。年鉴质量的高低,很大程度上取决于主编的水平。主编的品德思想、领导能力、业务水平等方面的素质修养决定着地方综合年鉴的编纂出版质量。 

  (一)主编要善于驾驭全局 

  1.主编要把握好时代发展的脉搏和主线 

  要全面、深入领会党和国家在各个历史时期,特别是当前所处时期的政策及其发展演变的历史进程,把握好这一时代发展的脉搏和主线,以辩证唯物主义和历史唯物主义指导年鉴编纂,客观真实地记录历史进程。 

  2.主编应该对地方综合年鉴有深刻的认识 

  主编要了解年鉴的历史和发展现状,把握年鉴发展的特点和编纂规律。要结合自身特点,确立年鉴的编纂方针、体例规范、框架结构。要加强学习,开阔眼界,拓展思路,全面了解当代年鉴的发展信息,深入思考年鉴编纂的实践和理论问题,不断推动年鉴向个性化、特色化、品牌化方向发展。 

  3.主编要善于做好各方而的协调配合 

  主编要通盘考虑年鉴编纂出版全过程,胸有成竹,运筹帷幄,使整个年鉴编纂工作有条不紊地进行。要善于与外界打交道,积极争取上级领导和社会各方面的支持和关心,为年鉴事业的持续健康发展营造优良的发展环境。要善于发挥编纂队伍中每个人的才干,努力培育一支高素质的编辑队伍。 

  (二)主编应有质量担当 

  1.制定合理的框架结构和规范的编纂体例 

  主编要对年鉴科学地分类和编排框架,力求做到门类齐全、层次分明、归属得体,条目、文章、表格、图片、传、记、录诸体并用。要从整体上把握全书规模,安排好各个部类、概况性资料等宏观内容与专题性资料等微观内容,以及条条与块块等各方面资料的收录规模、比例,做到资料准确无误、客观真实、没有相互矛盾之处、有较高的使用价值和社会意义。所编地方综合年鉴,要既符合年鉴的一般要求,又充分体现地方特点,既保持基本稳定,又逐年有所调整,努力在年鉴之林中形成与众不同的年鉴风格。体例是全书编纂的规范,也可以说是年鉴 “圭臬”。主编要制定符合本地区年鉴特点的编纂体例,并在年鉴编纂出版的过程中发挥引领的作用。 

  2.严格立目标准和立目要求 

  地方综合年鉴表现形式以条目体为主,大部分信息资料都是通过条目来表现的,所以对条目进行把关尤为重要。主编应在统一立目标准上下功夫,所立条目要内容规范、要素齐全,有新意,有特色,体现年度性、连续性,同时减少交叉重复。 

  3.全书编纂出版质量把关 

  主编既要领导编辑人员各司其职、各尽其职,又要身先士卒、率先垂范。要重视对标题的审定、修改,删削空话、套话、大话,以及穿靴戴帽、重复、啰唆等信息含量低的文字,更正不规范的词语、标点、计量单位和数字表述等。审核版式装帧,做到层次清晰,分类合理,字体、字号和谐,版面紧凑,图表规范,图文并茂,并力求装帧精美。组织好全书校对工作,全力减少差错。应特别注意把握年鉴编纂出版中的重大问题、敏感问题。 

  4.搞好信息反馈 

  在年鉴出版发行后,主编要重视头看”,总结全书编纂出版各个环节和各项编纂工作的经验、教训,同时搜集年鉴读者信息。通过分析整理,为提高新一轮年鉴的编纂质量提供借鉴。 

  (三)主编要加强协调指挥 

  1.建立制度,以制度保障年鉴质量和工作进度 

  建立目标责任制度,保证年鉴工作能按照质量要求和预定时间有序进行。建立年鉴编纂出版流程,年鉴出版过程是以年为期,周而复始地循环进行的,制定出严格、合理的岗位职责和经过精心安排的工艺流程表,可以把年鉴工作各个环节紧凑、有序地组织起来。 

  2.建立年鉴工作网络,让年鉴工作在网络操控中运行 

  一是策划建设年鉴编纂的机构组织,包括编纂委员会、各主要部委办局分管领导及相关部门负责人组成的年鉴组稿队伍,有些年鉴还有董事会组织、顾问组织、特约审稿队伍等。指导年鉴编纂人员的分工以及与外部工作网络的对接等。二是组织业务培训,其中包括对内部编辑队伍的培训和对外部撰稿队伍的培训。三是组织研讨,开展年鉴学术研讨活动,特别是组织内部编辑人员的研讨,提高年鉴工作网络的水平和质量。 

  3.掌控工作进度 

  主编对年鉴工作进度要心中有数,发现问题及时解决,以出版日期为限,掌控工期,不让年鉴工作进度有一丝松动。抓好校对印刷,缩短出版周期,从年鉴编纂出版过程的各个环节入手,实行目标管理,使年鉴早日出版。 

  二、编辑素养 

  编辑,既是指对资料或现成的作品进行加工整理,又是指从事这些工作的人员。地方综合年鉴编辑的任务就是按照主编的意图,根据年鉴的宗旨、性质和功用,充分采集信息资料,细选精编。年鉴编辑的素质如何,关系到年鉴质量的高低。建设一支高素质的年鉴编辑队伍,是年鉴事业可持续发展的重要任务。 

  (一)职业道德素养 

  1.政治素质 

  编辑要加强政策理论学习,要具有较强的政治意识,培养良好的职业习惯。要增强政治敏锐性,提高政治洞察力和政治鉴别力,熟悉党的路线、方针、政策,时刻保持清醒的政治头脑,用政治的眼光去审视、编辑、检查年鉴稿件,避免在年鉴编辑中出现政治性失误。 

  2.职业习惯 

  编辑不应当只满足于做一个从字词、语法、修辞、逻辑及体例上编辑稿件的“工匠”,而要努力成为熟悉地情、掌握地方经济社会发展行情、准确把握时代发展脉搏的信息通。编辑的真功夫,不仅在于编辑稿件,更重要的是对各方面情况的熟悉和把握,能够在纷繁复杂的事物中选取重大的、具有鲜明时代特点的事物入鉴。 

  3.敬业精神 

  编辑工作的性质,要求编辑具备广博的学识、独当一面的工作能力、得心应手的专业技能。这些要素都以敬业精神为根本前提。地方综合年鉴的资料性、年度性和时效性又要求编辑具有埋头苦干、精雕细刻和只争朝夕的精神。面对纷繁复杂的经济社会,年鉴编辑更需淡泊明志,具有“甘为他人做嫁衣”的高尚情怀。 

  4.读者意识 

  编辑应当了解读者对年鉴的需求、意见、态度和倾向。要了解读者使用年鉴时的求知心理、求新心理,读者希望年鉴增加实用性内容的期盼心理,以及读者对年鉴从内容到形式美的欣赏心理。通过了解读者心理,有针对性地为读者提供内容充实、有效信息容量大的年鉴资料,满足读者阅读检索年鉴的需要。[1]  

  (二)业务能力 

  1.贯彻主编意图 

  编辑要掌握年鉴的基本理论和基础知识,对全书的框架结构、特点等情况了如指掌。要透彻理解编纂方案的指导思想和编纂意图,在贯彻方案的过程中,对年鉴编纂的各个方面、各个工作环节,能具有独到的见地和创意的方案。尤其在当代,许多新理论、新成果、新事物层出不穷,大量具有时代特征的重要资料扑面而来,需要年鉴编辑用新的视野来审视、搜集、整理、剪裁、编排,把它们恰当地融合到年鉴的内容中去。 

  2.资料整合能力 

  编辑要善于通过多种渠道搜集、提炼有用信息,按照一定的要求,对资料归纳、总结、整合,从而反映事物发展历程,从中体现出编辑对资料的组织和表现能力。 

  3.过硬的文字功底 

  编辑要能准确地把信息资料内容以最恰当的句式,准确、简洁地表述出来。编辑稿件确保无病句、错別字、前后矛盾等“硬伤”,确保内容真实性、语言流畅简洁、格式规范、数据准确。 

  4.知识更新能力 

  互联网的普及标志着信息时代的到来。编辑必须跟上信息时代的步伐,不断更新自己的理念和知识,用先进的理念,在框架设计、编辑加工、出版发行等各个环节,应对网络时代的挑战,实现编辑工作网络化。要熟练掌握计算机操作技能,提高编辑工作的效率和质量了解数字化出版发展趋势,运用多种媒介,扩大年鉴编纂成果的影响。 

  (三)组织协调能力 

  地方综合年鉴是众手成书,编纂工作头绪众多,周期较长,流程复杂。一部地方综合年鉴的撰稿者多达上百人,这些人分布在不同行业、不同部门,人员成分参差不齐,组稿工作艰巨繁重。如果组稿工作不畅,就会拖延整个书的出版。因此,年鉴编辑不但要能坐得住、沉下心,编出优秀的稿件,更要能“走出去”,联络众多撰稿单位及其撰稿人,不折不扣地贯彻年鉴编纂方案。要具备一定的组织协调、公关交际能力,做好读者与撰稿人之间沟通的桥梁。要同年鉴供稿人多交朋友,多渠道地掌握各供稿单位的工作情况、业务情况等,了解有价值的信息,确立年鉴选题。同时尽可能地与读者进行沟通和了解,不断地听取他们对改进年鉴工作的建议与要求,以便提高年鉴质量。随着政府机构改革的深入、社会主义市场经济体制的完善,年鉴组稿渠道更加多样化。年鉴编辑还要具备实地调查研究、广征博采资料的能力,主动搜集资料,直接采编稿件。 

 

  注释

  [1]杨汉平《从读者基本需求谈编辑素质提高》,载《年鉴信息与研究》2004年第6期。

 

编校:闵洁 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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