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第三节 附录
2021-05-06【打印】

  地方综合年鉴中一些内容实用重要的资料由于结构体例的限制而难以归类。将这些资料附在相关的正文之后加以载录这就是附录。 

  附录的作用 

  附录属于地方综合年鉴附属内容在增加地方综合年鉴信息含量强化使用功能体现特色提高整体质量方面具有重要作用。 

  附录在深化地方综合年鉴内容方面有着其他类目不可替代的作用。地方综合年鉴反映综合地情应尽可能地容纳所有领域的重点内容全方位地记录政治经济文化社会等各个方面的重点情况但其中有些资料并非所有相关类目都能恰当承载而附录却能加以承载补其不足。附录虽独立于正文板块之外但与正文有内在的呼应对正文内容起着拓展补充参考的作用。[1] 

  附录是地方综合年鉴中比较特殊的类目形式比较灵活。地方综合年鉴以条目文章图表等为主要体裁以科学分类社会分工与当地实际情况相结合为结构形式附录正是适应体例的总体要求而出现的一种结构形式。附录把那些无枝可依”、弃之可惜与经济社会密切相关的实用资料集中起来供人们查阅发挥自身在框架结构中的独特功能。全书可以设置附录类目分目条目均可以设置附录其内容一般不受地方综合年鉴记述时限和记述范围的限制有针对性地对正文加以补充凸显其针对性知识性资料性。有了附录地方综合年鉴内容更加丰富结构更加完善更具实用价值。 

  附录的作用主要体现在检索功能和阅读功能。附录以二次文献为主将大量一次文献整理提炼浓缩并经系统集中排列转化成名录索引一览表书目题录等二次文献形式供读者使用强化了资料性文献的检索功能。附录内容多样写法灵活具有可读性。例如《温州年鉴(2013)》专设附录类资料《地方新事异闻》以报道式的条目记述发生在当地的”“之事其中有“‘移动住房租金每天6元”“大吃生蚝壮汉吃进肺吸虫”“一对双胞胎妹妹竟比哥哥小3岁”“有甜品店专卖毒药解药’”等奇闻异事条目颇具可读性。《高邮年鉴(2012》登载的附录类资料《趣闻轶事》分设历史探秘艺文拾珍奇人奇事新风点彩社会警示等栏目经过精心搜集和编写显得丰富多彩引人入胜。这些内容虽然不是年鉴资料的主流但是它们能留下别具一格的资料记录。 

  二、附录的形式和内容 

  (一)专题类 

  专题类资料是把分散的资料经过集中提炼整理编排等加工环节形成有共同主题的分类资料。这类资料能将专题事物的起因进展趋势和影响程度等信息多角度地提供给读者使读者对这一事物得到全方位的认知。如《武汉年鉴(2012)》附录栏目登载的《社会调查》《武汉的一天》《厦门年鉴(2011)》附录栏目登载的《报刊集萃》都是选题比较恰当的专题类附录资料。 

  检索类  

  1目录 

  如医保定点自购药品目录著作书目媒体报刊选目新闻存目等。 

  2资料文献索引 

  地方综合年鉴中的很多资料文献并不以原文或文摘的形式出现而是以索引的形式出现其优点是容量大内容精当易检索如当地发布的重要文件地方法规条例行政措施党委人大政府政协的工作报告法院检察院的工作报告政府年度财政预算决算报告等资料文献索引。用索引形式登载资料文献避免了登载原文造成附录篇幅大而影响到附录内部结构以及全书结构平衡的问题。 

  3题录注释 

  出版的图书报纸期刊文章等题录缩略语专用语名词等词语解释。 

  (三)比较类 

  附录栏目登载的比较类资料主要指那些突破地方综合年鉴记述地域在更大范围进行横向或纵向比较的对比资料。比较类资料因其内容的可比性所以更具参考价值。例如《广西年鉴(2012)》附录栏目登载的《广西国民经济主要指标在全国位次》《与其他民族自治区主要经济社会指标比较》《与沿海省直辖市主要经济社会指标比较》《与西部省直辖市自治区主要经济社会指标比较》《安徽年鉴(2012)》附录栏目登载的《长三角地区和中部省份统计公报(节选》《全国分省(市区)主要年份生产总值及位次》以及第一产业第二产业第三产业城镇固定资产农林牧渔业总产值工业增加值社会消费品零售总额及位次《嘉定年鉴(2012)》附录栏目登载的《上海郊区县统计信息交流资料》《沿海部分地区统计信息交流资料》《滨州年鉴(2013)》附录栏目登载的全省17市重要指标一览表全省17市主要经济指标一览表《南京年鉴(2013)》附录栏目登载的《长江三角洲16城市主要经济指标》。通过把多个省或城市的同一组指标放在一起相互比较使本省或本城市的经济运行性质状态特征更加鲜明突出。 

  (四)指南便览类 

  此类资料主要有名录指南一览表等形式。 

  1名录 

  如组织机构及领导干部名录新命名(更名)地名录各级重点文物保护单位名录非物质文化遗产名录医保定点零售药店名录科技成果名录知名商标名录旅游景点名录企业名录产品名录等。 

  2指南 

  如行政审批事项指南社区服务指南就医指南等各种工作生活指南再如现行创业政策创业小额贷款创业税减免创业培训创业场地扶持等创业政策指南法律服务户政业务养老保险房屋交易婚姻登记出境手续等各种办事指南。 

  3一览表 

  各级党委政府重要文件一览表规范性文件一览表党政机关常用电话一览表便民服务热线电话一览表政务中心进驻部门及窗口一览表法律服务机构一览表主要文化场所一览表商业网点一览表主要医疗机构一览表等等。 

  4简介提要等 

  如国家森林公园地质遗迹保护区地质公园国家级自然保护区等地方资源简介文化馆博物馆图书馆表演团体等文化场馆文化队伍简介证券期货保险等金融机构简介公证会计律师评估职业介绍等市场中介机构简介教育文化卫生体育等社会事业机构简介居民基本医疗保险参保和续保居民医疗保险待遇医疗保险个人账户管理医保定点医疗机构等医疗保险常识简介地方文献提要专题资料提要等。 

  地方综合年鉴附录栏目收录的内容在不断变化。地方综合年鉴作为年度资料性文献是非市场化的公益性读物不可能成为大众读物。[2]附录内容应有所选择要围绕地方综合年鉴的功能来确定附录栏目收录的信息资料一些日常生活类的信息诸如购物指南饮食服务指南各类交通工具时刻表等可以通过互联网和大众报刊即时查阅不应作为地方综合年鉴附录栏目的主体内容。 

  三、附录的编写 

  (一)体现个性化 

  地方特色是地方综合年鉴生命力的体现也是编纂附录追求的目标之一。附录的地方个性要体现在其资料服务功能与本地特点的结合上。附录可以根据当地特点展现不同内容。如附录中的人文自然资源遗产目录风景名胜简介地方名特优产品简介等内容体现出不同的地方旅游特色使附录内容在共性中体现出个性。《天津年鉴(2012)》附录栏目为了突出津门特色刊载天津市中华老字号名录其中有民间艺术风味食品等折射出天津百年来商业繁荣的城市特点。《桂林年鉴(2012)》附录栏目登载的文学作品《品读桂林》洋溢着桂林山水特有的神韵。这些都是附录具有地方特色的佳例。 

  (二)体现时代性 

  《南京年鉴(2013)》附录栏目刊载的当年新认证的无公害农产品无公害农产品产地有机食品绿色农产品等资料显示了随着中国经济的高速增长和农业生产的快速发展城乡居民对农产品的消费需求逐步由数量满足型向质量效益型方向发展的时代特征反映了新时期新农业的新变化和新追求。《连云港年鉴(2012)》附录栏目登载的《港城故事》其中《花甲老人四十年如一日孝敬百岁婆婆》《重病九龄童港城终圆看海梦》《5位港城市民追逃逸车救人》《港城教师站上泰国三尺讲台》《草根艺人的葫芦画》等故事让读者感受到时代的正能量。 

  (三)处理好附录与正文附录内部结构的关系 

  附录内容能适当归并到主体部类中的则尽可能言归正传。如人物名录可以并入人物类目。而一些主题分析索引广告索引审稿人员名单等内容如果归入附录就显得不伦不类更不能把应该独立成类的内容如人物专文大事记统计资料等以及特载类的内容如党代会报告政府工作报告等纳入附录。适当归并的好处是可以充实主体部分内容便于读者按类查阅提高地方综合年鉴的使用效率和价值使地方综合年鉴的整体结构设计更加科学合理实用。附录资料确定以后还应对其大体分类使这些资料层次分明。有的附录资料编排缺少层次既不符合地方综合年鉴的体例要求也不方便读者查阅。 

  地方综合年鉴大部分附录的位置在全书之后也有根据内容的需要附于相关类目分目或条目之后用以加强延展补充该类目分目或条目的记述。如《杭州年鉴(2013)》统计资料类目之后附《统计指标解读》《宜昌年鉴(2013)》在质量技术监督分目之后附宜昌市被国家质检总局实施地理标志产品保护情况表《玄武年鉴(2013)》在人物条目张方林后以链接形式选登张方林《八骏图》《花开富贵》《松鹤延年》三幅剪纸艺术作品的图片。 

  (四)体现连续性 

  附录选题要做到常设一些内容使每年的附录内容形成系列资料。此外附录内容应该根据当年实际情况灵活安排酌情增减可以根据反映当年重要活动重要事件的需要增加内容如果内容没有变化也可以隔几年或有较大变化时再登载给人以新的感受。 

 

  注释:

  [1]孙祺《关于年鉴附录的调研和思考》《年鉴论坛》(第1辑)中国林业出版社2010年版220页 

  [2]郭剑泉《试谈地方综合年鉴对政府的依附性及其信息化建设》《中国地方志协会年鉴工作专业委员会首届学术年会论文集》方志出版社2007年版349 页。

 

编校:刘云锋 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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