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第二节 专记
2021-04-27【打印】

  地方综合年鉴的专记是一种以纪事本末体的形式全面、系统、准确地记述重要事物和重大事件的资料形式。专记作为地方综合年鉴常用的体裁之一也有集中记述或专门记述的意思。地方综合年鉴部分内容可以通篇阅读专记便是其中的一种。 

  一、专记的作用 

  地方综合年鉴的专记多采用文章体而且在时限上往往会突破年度的限制与正文相比有着其特殊的作用。 

  (一)有利于集中反映重要事物或重大事件 

  前地方综合年鉴一般都采用条目体立目的原则多是一事一条。条体在反映重要事物或重大事件方面存在多缺陷:一是不同栏目分别由不同的职能部门供稿而重要事物或重大事件往往会涉及多个部门会由多个部门同时报送相关条目而这些条目反映的又是同一个重要事物或重大使得年鉴条目之间难免出现交叉重复。二是不同职能部门报送的条目一般都是站在各自的角度撰写反映事物或事件的不同角度或不同方面人为地把事物或事件分成了多个方面或者割裂了其内在联系使得重要事物或重大事件难以得到全面的反映。三是由于栏目设置的原因不同单位报送的稿件往往还分散在不同的栏目之中,对同一事件或事物进行反映的条目也随之分散在不同的栏目中,使得重要事物或重大事件难以得到集中的反映。四是受地方综合年鉴年度性特点的制约条目一般只涉及当年的情况对以往的情况只做必要的追溯而重要事物或重大事件往往会超出年度的限制只记当年的状况势必造成记述内容的不完整。五是条目与条目之间是并列关系并无重要性的差异故反映重要事物或重大事件的条目无法得到突出容易淹没在数千个条目之中。而专记主要采用文章体对重要事物或重大事件采取跨部门、跨年度集中并单独记述的方式,可以将同一事物或事件的不同方面、不同发展阶段系统、完整地加以记述有利于反映重要事物的全貌或重大事件的完整发展过程可以解决不同栏所属条之间的交叉重复问题、不同条目各有侧重的问题、同一事物或事件的分散记述问题、事物或事件的不完整记述问题、重要事物或重大事件不突出的问题方便读者更加全面地把握相关事物或事件。 

  (二)有利于突出地方综合年鉴的地方特色和年度特点 

  为方便读者检索使用地方综合年鉴栏目设置一般具有相对的稳定性。地方综合年鉴的栏目设置往往参考了本地区党政机关及其部门设置情况适当突出地方特色。而党政机关及其部门在设置时往往要考虑与上级单位对口因此不同地区党政机关及其部门在设置上并无太大差异。党政机关及其部门设置的雷同化在一定程度上导致地方综合年鉴栏目设置的雷同化。如地方综合年鉴的政治部类下绝大多数设党委、人大、政府、政协、纪检·监察、民主党派·工商联、群众团体、民族·宗教、政法、外事、军事等栏目。自然和社会部类也大体如此经济和文化部类的差异也仅体现在设置地方开发区栏目或特色文化项目栏目上。由此可见除个别栏目外地方特色基本无法单独体现在地方综合年鉴的栏目设置上必须与具体条的撰写相结合。同时由于党政机关及其部门设置的相对稳定性地方综合年鉴栏目的设置也具有相对的稳定性除特殊情况外年度与年度之间差别并不大。因此地方综合年鉴也很难从栏目设置的角度体现出年度特点。专记作为年鉴的一个重要组成部分在栏目中位置突出字数又远远多于一般条目在体现地方综合年鉴的地方特色和年度特点方面具有不可比拟的优势。专记可以通过对地区内重要事物的记述集中反映地域内显现的新特点、新变化体现地方特色;可以通过年度选题的变化对年度内发生的重要事件进行记述突出时代的新发展、新趋势体现年度特点。 

  (三)有利于增强地方综合年鉴的可读性 

  撰写条目要求以记述文体为主兼具说明体做到开门见山、直陈其事不抒情不议论不评价。换言之地方综合年鉴在记述事物或者事件时采用的是白描的方式限于字数要求通常只是记录时间、地点、人物、事件等基本要素再对相关情况进行必要的说明其他内容甚少。因此书、史以及其他类似的文献相比地方综合年鉴的可读相对较差很难吸引读者去进行额外的阅读。许多地方综合年鉴虽然配以彩插或者随文图活跃了版面内容丰富了体裁增强了可读性但无论彩插还是随文图形式相对比较单一相当一部分图片内容是领导活动或会议召开画面简单直无深层次含义,对提高可读性意义有限记釆用文章体有足够的篇幅对重要事物或重大事件进行详细记述的基本要索可以详述事物发生发展的全过程可以记述重大事件发展变化的每一个细节有情节有史实有深度便于读者对重要事物或重大事件进行全面、深刻的把握。在文体的选择上专记也以突破条目的要求对于资料价值高、社会影响力大的事物或事件,可以浓墨重彩、刻意着力其至是进行必要的议论和点评以突岀其价值和作。专记在记述的形式和内容上都超越了一般条目的局限增强了地方综合年鉴的可读性容易产生较强的感染力有利于更好地发挥地方综合年鉴的作用。 

  二、专记的选题 

  专记作用的发挥离不开专记的选题。好的选题可以让读者将地区年度之重要事物和重大事件一览无余了解一地之特色和重点。选题出现差错则会对读者进行误导出现以偏概全甚至是错误的认识。对专记进行合适的选题是做好年鉴专记的首要任务。 

  (一)专记的选题要严控标准选择有价值的大事 

  与一般条相比专记虽然在篇幅上比较大但数量较少甚至只有条分之一因此专记的选题必须要与一般的条形成鲜明的对比读者过目不忘。条目的选题标准除连续性的日常工作外主要选择大事、特事、要事、新事。但因为数量众多这些大事、特事、要事、新事往往只和往年的具体工作相比而言的。专记的选题同样也要考虑大、特、要、新但其出发点并不是一般条目与往年具体工作比的角度而是要站在本地区整体发展变化的高度进行选择所以专记的选题要侧重影响大、涉及面广、特色显著、相对独立、有典型意义、有历史价值的事物或事件如自然灾害、重要活动、重大事件等。 

  影响大是指在本地区或者超出了本地区产生了要影响受到广泛关注如上海世博会虽发生在上海但举国关注其影响早已超出了本地区单以条目来反映肯定不足以说明其重要性。涉及面广是指专记所记述的对象涉及本地区的多个部门甚至涉及多个地区纯靠条难以反映其全貌专记则可突破部门或地区的限制有利记述如创建文明城市类的活动涉及多个政府部门单靠各部门提供条显然无法反映全面情况这时专记就是不二之选。特色显著是指持色非常明显之事物或事件如果只用条的形式加以展现则很彰显其特色如第九届中国(北京)国际园林博览会如果只是按照条时间、地点、参观人数等就会把北京的特色淹没掉。相对独立是指与其他事物或事件关联不大具有一定的独立便于使用记这种体裁加以表现如抗击“非典”虽与医药卫生工作密不可分但作为突发的公共生事件,又与日常工作有着一定的区别使用记的形式加以表现有助于突出其特殊性。有典型意义是指要具有一定的代表性可通过专记的形式突出其特点和意义2012年发生在北京的“7·21”特大暴雨自然灾害把特大城市病、突发气象灾害预警、城市基础设施建设等问题推向了前台可以说这场暴雨具有绝对的典型意义如果用专记的形式将关内容集中记述必然可以对其他类似情况起到较好的借鉴作用。有历史价值是指专记的对象从历史发展的角度看有重要参考或者借鉴的意义2003年发生在广州的孙志刚事件成为1982年发布的《城市流浪乞讨人员收容遣送办法》被废止的直接原因事件所涉及的多个部门、众多干部的命运也都因此发生了改变。这样重要的历史事件显然不能只用一个条目加以记述。一般来说能够入专记的大事往往具有多个方面的但至少应该在某一个因素上符合入记的标准。 

  (二)专记的选题要精切忌过多过滥 

  专记应从一而终对一个事物或事件说全说透才能发挥出专记应有的价值。无论是从选题的数量上还是选题的内容上专记都贵精不贵多。专记数量如果过多则会出现地方特色体现不明显、年度特点表述不突出的情况把真正能够休现地方特色和年度特点的重要事物、事件淹没掉。如有的地方会评选年度十大新闻事件如果把十件事都作为专记的选题那么就会有十篇专记但从地区和年度的角度看这十件事未必都能够真正体现地方特色和年度特点。因此类似的评选只能为专记的选题提供大致范围并不能作为专记的选题依据。的为了减少专记的数量把多件事拼凑在一起记述导致专记内容庞杂。内此专记的数量必须严格控制遵循贵不贵多的原则切忌过多过滥。那些影响不大、特色不彰、层次不高的内容不应列入专记的选题范围。 

  专记是地方综合年鉴的重要组成部分但不是必需部分。不是每部都有专记也不能因为过去设置了专记栏目以后每年都要有专记或者是都要有一定数量的专记。如《南京年鉴(2009)》《南京年鉴(2010)》《南京年鉴(2011)》专记的数量分别是5篇、4篇和1篇《南京年鉴(2012)》则未设置专记栏。地方综合年鉴是否有专记以及有多少专记取决于上一年度内区域内重要事物或重大事件的发生发展变化以及是否需要通过专记这种形式加以表现。是否专记栏目,不是评价地方综合年鉴框架设置合理与否的标准;专记数量的多少也不是评价专记质量的标准。 

  三、专记的撰写要求 

  专记的价值体现在专记的内容上。专记的撰写是决定专记质量的关键。 

  (一)系统完整 

  专记要体现自身价值在撰写上不能等同于一般条目只满足于记述时间、地点、人物、事件等基本要素应该在更加全面、充分地占有资料的基础上对事件、事物的背景、发生、发展、结果或者其整体状况做比较全面、系统、完整的记述使人窥其全貌。一般条目限于字数原因对记述对象发展的背景往往只做必要的交代甚至不做交代而专记则必须对背景尤其是对记述对象发展变化起着重要影响的内容进行详细的记述以使读者明白二者之间的关联性。与一般条目相比专记还要特别注记述物发生发展过程的转折点、关键点因为唯了解事物发展过程中的这些关节点才能真正掌握事物的全貌。从时间跨度的角度来说记记述的象往往会超出地方综合年鉴的时间断限应根据记述对象的需断限进行必要的延伸并对相关时间段内的内容进行完整的记述以保证记述对象的完整性。同时记的主题要单一但并不排除相关的其他事物。凡是与主题有关的事物均应在专记中予以反映确保与主题相关的事物不出现遗漏。文章体的专记合理安排结构和内容相关绕主要事物展开确保主线突岀、主题明确。如果主要事物和次要事物之间的关系处理不当,很容易造成记内容杂而不专给人以支离破碎之感。 

  (二)客观准确 

  专记的资料价值先体现在客观准确反映出事物、事件等的原貌上。在选题上,专记多反映一个地区的成绩。在记述事物发展时要坚持切从实际出发既记成绩也记困难、问题和挫折。对记述中涉及的人要客观记述相关活动。专记评论要客观点到即止尤其是不能有主观性的评价。专记内容往往涉及面广由多个部门提供多种资料资料来源具有多样性。由于部门之间工作分工的差异以及所用统计口径的不同难免出现一些交重复甚至是内容相互矛盾的情况即使来自一个部门的资料也有能因为工作失误等原因造成资料的不准确。为保证资料的准确应对相关资料进行必要的核准看是否存在错误遗漏进而统一关资料的口径确保内容的一致和准确 

  突出特色 

  专记的撰写要牢牢把握好突出年度特色地方色这一要求专记所记述的件或事物如果只是发生在记述年度内则其年度特点不言自但由于专记所记述的时间或事物往往会突破年度的限制在记述的方式上除了应说清楚事物或事件的前因后果外还必须坚持以年度内发展变化的情况为主在文字上向年度内的情况倾斜更加浓墨彩地展现年度发展变化的原因过程特点和结果充分展示出年度发展变化在物或事件的重要意义例如举行某项跨度为数年的重要国际会议期准备和后期收尾固然重要但是会议的举办过程应是其重必须加笔墨描写会议正式召开举办经过会议成果等全过程及其特点而对筹办和收尾的相关作只做必要记述专记突出地方特色必须突出本区域与其他区域的差异与其他区域相同或者类似的内容少记对本区域的特色大书特书如抗击“非典”,各地如果都进行全面的记述从疫情的出现到流行控制再到病人的救治最后到抗击胜利则很难突岀地方特色相反医疗力强的地方重记述治疗药物研发成果流动人口多的地方着重记述如何通过流动人管控减少相互传染非疫区着记述如何对疫情高发区返回人口进行隔离监控等则本地区抗击的特征与他地方的区别然就凸出来形成了身的鲜明特色 

  四、记的撰方法 

  记的撰写终决定记的价值在撰写过程中,要注意把握好资料搜集筛选记述方式的运用和文体的选择 

  搜集筛选资料确定正式选题 

  在撰写专记时往往了初步的选题范围但到最终形成专记还需先搜集筛选资料进而确定正式的选题搜集资料时要先制定搜集的提纲明确搜集的范国途径和人员在较短的时间内完成资料搜集工作在范围的选择上要尽扩大搜集的范围即初步选题涉及的单位都应联系所有类型的资料都应关注所有相关的内容都应进行搜集以免出现内容遗漏的情况对搜集到的资料必须注明来源以备查考搜集到的资料还要根据内容类型写法等进行必要的筛选从内容的角度为避免搜集到的资料过多要注意资料内容的相对专一性即相关资料最好是集反映初步选题的内容如果是反映多个内容的应该只选取相关内容从类型多种资料可以起到相互佐证的作用一般档案资料可靠件较强述资料网络资料可靠性相对较差;书刊资料中公开出版发行的书刊资料可靠性较强内部出版的靠性较差新闻报道式的资料需要对内容进行必要的核实这类资料往往会岀于宣传的原始资料进行必要的加导致资料存在一定的片于报道时间的需要有时候也存在资料不全或者预测性的内容在搜集筛选资料的础上还必须综合把握本区域经济会发展的年度特点和地域特色对搜集筛选的资料进行深入研究进而选择适集中记述的题材明确专记的式选题 

  根据不同题材灵活运用记述形式 

  专记是专题记述所用多种形式的统称地方综合年鉴中所用的名称专辑特辑年度关注大事纪略等体例有文章体和条目体专记的记述形式并无特殊规定要根据不同的题材灵活运记述形式以便充分发挥专记的作专记通常是就某一事物或事件依据其发生发展结束的顺序进行深入的专题记述主要采用文章体且多为单独撰而成如重大自然灾害阶段性发展成就重大项目建设等内容宜此类形式专辑特辑通常是对某一类事物事件或围绕某主题展开的事件进行集中记述主要采用条目体单独撰写的也有将既有资料汇集理在一起的如非物质文化遗产项介绍获奖项目介绍等内容适此类形式年度关注通常是就年度内的热点问题事件等进行集中记述采用条目体的居多单独撰写或汇集相关资料的情况都有如十大孝星评选年度老百姓最关注的十件事年度社会热点事件等可以采用这种形式大事纪略通常是就某一重大事件或项的发展过程进记述一般以事件发展变化的时间点为基本要素多以条体的形式加以反映大活动的筹办和举办重要项的进展过程等多用这种形式体或条目体的运与专记形式之间并无必然的联系专记的形式最终取决于记的内容哪种形式更利于内容的充分表达就采哪种形式 

  选择不同文体行文灵活多样 

  地方综合年鉴的文体多采用规范的语文体兼具记述体或者是以记述体为主兼具说明体文风上主张“实事实录朴实坦诚;语言客观不加评议;分寸得当及而不过;话短说言简意赅;标题醒目文句通畅;要素齐备易懂便查[1]但专记因为其特殊性往往从文体到行文都会有所突破在文体上专记可以根据需要适当采用议论文甚至采用诗歌散文等纯文学体裁对专记的主要内容进行适当的补充说明以加强专记内容的说服力还可以配以彩版如《栖霞年鉴2009》的专记《全国文明城市创建工作》在文字叙述的基础上专门增设了一个彩版加以补充需要注意的是文体上可以突破不代表必须突破文体的突破要符合专记的要求如评论性的内容必须与记述资料相符重在说明资料的价值切忌胡乱吹捧纯文学体裁的内容也应尽暈选取客观描述的内容做好记述资料形象化的补充而不是化或者文体上的多样性必然带来行文的灵活多样地方综合年鉴般不上溯下延尤其是下延控制得极为严格专记为记述清楚相关内容的来龙应该适当选择背景资料在时间上进行必要的上溯特别说明相关事件或事物的影响时进行必的下延就显得非常有价值体行文过程中朴实记述客观说明是基本要求但也可以采用一些修辞手法如比喻排比反复设问等提高语言表达作用切忌使用夸张反语双关等修辞手法以免误导读者对人物的记述要尽量做到形象鲜明生动对事件过程的记述可以做到跌宕起伏紧扣心弦总之要把专记得精练优美引人入胜 

 

  注释: 

  [1]孙关龙:《重论年鉴体》载《沧桑》2013年第6期

 

编校:谢捷 刘云锋 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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