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第五节 条目的写作
2021-04-26【打印】

  条目写作涉及选题选材标准、内容要素规范、记述基本要求、文体文风选择、语言文字规范等各个方面重点包括条目写作的基本要求、文体选择和标题制作三个方面的内容。 

  一、条目写作的基本要求 

  (一)据实而录寓理于事 

  客观事实是条写作的灵魂。据实而录要求无论是基础信息还是大事要闻都要有根有据、有情况有数据将事实发生、发展的来龙去脉表述完整、清楚。文字表达宜采用纪实手法开门见山直陈其事免除一切穿靴戴帽式的套话杜绝任何废话、空话和假话完全让事实说话使读者从中获得信息得出结论。条目内容一般不包含作者的主观评述也不对未做预测、展望。夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等都不是条目的记述手法。 

  (二)规范记述突出重点 

  条目写作要规范内容要素和记述程序。综合性条目,要有宏观意识和全局观念从总体上、本质上和发展趋势上记述某项工作、某个领域或学科的发展变化情况防止出现堆砌过程、记流水账式的弊端。内容要有基本情况、主要成绩、重要举措、发展特点等记述层次并有稳定的指标数据。单一性条目应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素向读者交代完整的事实。记述事实的重点起因和结果特别是结果为了突出重点其中的过程可以略写。 

  (三)文字精练结构严谨 

  为了密集信息、增加条目的信息量要在准确表述内容的前提下用最精练的文字陈述事实删繁就简精于实用做到文约事丰繁复啰唆力争做到无一句多余的话、无一个多余的字。不用宣传说教之言不用溢美过誉之辞不说绝对化的过头话。条目的结构要严谨尽量去掉那些无实际内容的前言后语或铺垫过渡和起承转合一类的语句。条目的文字以准确、简洁、质朴为特征。准确无误的文字才能保证条目内容的准确性。如无简洁有力之笔叙事拖泥带水就会导致地方综合年鉴体量臃肿膨胀。 

  二、条目文体的选择 

  (一)说明体 

  说明体是以说明为主要表现形式的文章体裁。所谓说明即运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法介绍情况解说事物阐明事理。综合条多以概说事物、人物简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容所以大量采用说明体。其特点是在对事物认识理解的基础上对事物是什么”做说明解释。 

  在地方综合年鉴中说明体是主要的表达方式。常见于: 

  介绍基本情况如地方、部门、行业的概况选的材料逐次展开做客观陈述逐一说明。 

  综述主要业绩如常见的综合记事条目选择若干有意义的信息点做分类说明理出若干方面或层次介绍事物全貌。有时为了说明得更加清楚还要另外增加一些背景材料。 

  解说事物如介绍事物的知识主题条目省略叙述其发生发展的情节借用定义和诠释的方法着重说明其本质特征及价值。 

  简介人物如介绍新闻人物或模范人物的条目选择简历、主要事迹、获得的荣誉称号摘其精要简约概括说明不描写人物的具体外貌、动作、心理活动也不去记叙人物的具体活动。 

  (二)记叙体 

  记叙体是以记叙为主要表现形式的文章体裁。所谓叙述即把事情的前后经过铺陈述说记载下来多用于记人、记事、记物其方法顺叙、叙、补叙、略叙兼而有之。其特点是出于对事物客观反映的需要实事求是地回答事物“怎么样 

  在地方综合年鉴中记叙体也是常见的表达方式。常见于: 

  记述行业业绩如介绍一个行业发展过程的条目采用录实的手法突出重点详略交替实事求是地记录。 

  记述单一事件见于数量众多的单事件条目,对事件发生的时间、地点、事主、原因、经过、结果逐一记述交代清楚一个条目就是一篇简明的记叙文。 

  记述会议或活动如常见的单一性会议条目或重大活动条目交代主办单位、时间、地点、参加人数以及会议或活动的主题、安排、成果等。 

  记叙人物。人物条一般对传主的经历和业绩进行高度概括采用说明体但某些因突发事件而知名的新闻人物也有用记叙体写作的。其手法是通过对事件的记述带出人物起到以人述事、以事托人的效果。 

  三、条标题的制作 

  条目的标题是条目的“眼睛”既是条内容的聚焦点也是读者检索资料、获取信息的“窗口”。条标题精确与否对于能否正确引导读者查阅信息资料是非常重要的。 

  (一)准确概括内容主题 

  标题是对条目记述的基本事实的高度概括与浓缩必须紧紧抓住条目内容的主线提炼条主题。主题概括要准确标题的内涵要适度。在实践中容易出现标题大、内容小或标题小、内容大的问题。如标题为三打两建活动全面展的条目内容却仅记述某质量技术监督管理局春节夕打击伪劣化妆品产的一次专项行动。单一的事实无法体现“三打两建活动全而展开的内容。如题目为某某银行公积金存款达某某亿元”的条目而内容却包括了该银行的存款、贷款、储蓄余额以及一年的其他经营服务情况标题不能涵盖全部内容。容易出现的还有标题虚泛、用动员部署或作总结式口号标引的问题如某年鉴的物资商业分目设条标题拟为“突破传统思维开辟新的领域“提高组织程度扩大市场份额”“注重企业后劲增强企业实力“发挥主导作用,促进市场建设”“推进对外开放参与国际交换显得很不务实。 

  (二)中心词鲜明突出 

  心词又称主题词是条标题中关键性或具有标志意义的词语。中心词准确才能揭示主题、涵盖内容。鲜明即分明而确定一点也不含糊。如“广西民航连续实现28个安全年”“温饱工程使全省600万农民脱贫”“残障儿童入学率达98%”等条标题这些标题均揭示了条目的本质内容具有确定性。不确定性标题的词语常见如“有新进展”“得到提高”“进一步加快”“上新台阶”等定性含糊而带有主观性。心词突出除了能吸引读者注意之外还能达到方便检索的目的。在制作标题时中心词要尽能前置“成立某某区民营经济发展服务局”“大力改造中低产的条标题修改为“某某区民营经济发展服务局成立”“中低产田改造”则中心词前置使主题更突出。 

  (三)使用规范和通识度高的词语 

  尽量使用规范和通识度高的词语来制作标题能使读者望题生义不容易产生歧义。同时也是方便检索的需要但如“‘外延式’试点推行”“‘两整顿’行动开展”“打造点亮教育’特色品牌”等条目标题一般人难明其义。还有一些行业、专业的缩略语、简称语都可能给读者阅和理解带来困难应当慎用。 

  词典、百科全书等工具书条目以词、词组或知识主题作为条标题。已编纂出版的地方综合年鉴的条目标题构成比较复杂从标引方式及词语构成看、词组、复杂词组到句子各种形式都有。综合性条和稳定性较强的条目的标题多名词性词组或动宾词组单一性条的标题多用完整的句子。 

  地方综合年鉴条标题简练的原则一是应力求短小精悍宜简不宜繁短不宜长。在确立标题时“心中有数订立条字数的上限在目标管理下删繁就简。标题用一个短句完成不用并列复句或因果关系、谓补关系的复句。尽量去掉句子中的多余成分和非必需的文字从而使条目标题繁简序、文字练。二是标题简练不能影响对条内容的理解。如果条目标题看似精练但通过标题无法正确把握条的内容标题不能确反映条目内容的主旨则文字简练就变成了形式主义。只讲形式上的简练不顾及内容的正确表达是在条目标题制作中经常出现的一种错误现象

 

编校:谢捷 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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