全文
  • 全文
  • 标题
当前位置:首页 > 专题专栏 > 理论书籍 > 地方综合年鉴编纂教程
第四节 条目的类型
2021-04-25【打印】

  地方综合年鉴条从不同角度来划分可以有不同的类型。明确条目类型的构成要素、特点和撰写要求从中找出规律性的东西有利于规范条目的撰写提高条目编纂质量。 

  一、条目的分类 

  (一)综合性条目和单一性条目 

  这是年鉴界普遍认可的条分类在这两大类中又可分为若干子类。这是以条目辑录的基本资料所涉及的范围来划分的也称概述性条目和典型性条目。这样划分一是分类标准体现了条的本质属性界限清楚具有广泛的适应性;二是符合一次划分的逻辑规则两类条目各具特定的内涵外延并不相互包容;三是可以利用条目的归类进一步复分。 

  (二)动态性条目和稳定性条目 

  以条目设置及资料内容的变化程度来划分称为新颖性条目和常规性条目或重点条和一般条。动态性条强调新颖性、动态性、待色性条目主题每年都重新设立其标题、内容是新的。单一性条目就属于这一类条目的范围其资料内容注重收录年度内的大事要闻。稳定性条是指每年都设立的一批主题不变、内容逐年更新或变化较少的条目强调资料内容的连续性如地方、部门、行业的概况以及某些经常性项管理、专项业务条目等。 

  (三)外向性条目和内向性条目 

  以条目包含的内容价值信息指向来划分主要应用于对条的信息价值评价上。外向性条目指以社会读者为对象以使用为目的以广泛的社会需求为基础的条目如记述某事业机构的结构、规模、服务功能某行业经济发展趋势某企业发展水平、产品特征等需公之于众的信息的条。内向性条目主要指行政事务性信息过多的条目如记述单位、部门的内部工作布置、决策、实施步骤、手段、做法、效果、成绩等内视信息的条目有浓厚的行政色彩。[1] 

  (四)小条目、中条目、大条目 

  以条目的篇幅大小划分。大、中、小条目的结构比例关系与地方综合年鉴的编辑方针密切相关。在百科全书编纂中一直有大、小条目主义之争年鉴的编纂亦有类似情况。小条目主义以日本《朝日年鉴》为代表突出年鉴的资料性工具书性质方便查阅。大条目主义以英国的《惠特克年鉴》为代表旨在提供翔实的资料。中国的地方综合年鉴一般以中小条目为主、大条目为辅大条目多使用在综合性条目上。大、中、小条目的字数多少并没有划定严格确切的界线有的年鉴将300字以下定为小条目300500字为中条目,500800字为大条目800字以上为特大条目;也有的年鉴将300字以下定为小条目3001000字为中条目1000字以上为大条目。 

  二、综合性条 

  综合性条目是综合记述一个地区、部门、行业、学科发展的基本情况或综合报道经济社会生活中某方面重要情况的条目。它承担着勾勒全貌记载主要事实提供宏观性、综合性信息的任务。综合性条的主题标引框定了相应的反映面而且还有一定的纵深感。它一般由定性叙述、基本事实和因果关系3个要素组成要求做到全面性、连续性、可比性。全面性要求不但有基本情况的资料要将年度工作的新成就、新持点、新问题和新趋势做全的概述。连续性要求基本资料数据相对稳定每年都要连续反映。可比性耍求条的基本内容可进行纵横比较。综合性条目主要分为概况类条目和综合记事类条目两个子类。 

  与综合性条目相关的概念表述还有综述性条目。一般认为综述是一个部门或其他社会领域整体情况的综合和概述。“综即综合概况“述即分析评述大多数地方综合年鉴将综述作为一个类下的分设置在综述分目下再设概况和一组综合记事条目有人将之称为“综述条目群”。也有的地方综合年鉴将综述以独立篇幅置于类目之首起囊括全局、概述全貌的作用但往往采用文章体。在编纂实践中条目体的综述与概况类条目其实并无明显的本质区别。 

  (一)概况条目 

  概况也称作“综述”“概述”。作为条目,概况在地方综合年鉴中担反映相应领域全面情况的任务是一个部门、行业基本面貌的概括和综合。 

  地方综合年鉴设立概况条目主要有两种情况一是在类目下设综述分目概况条目放在分之首用以概括类目标引的大领域、大部门、大行业的全貌记述总体情况;二是设在以分支领域、部门、行业命名的分目之首系统记述分目标题标引范围内的全情况。概况条目的特点是全面性、概括性。全面性是概况条目的基本要求概括性是实现这一要求的方法和手段。具体要求是: 

  1.资料完备要素齐全 

  以行业概况为例概况条目要在宏观上反映行业的全面情况必须具备4个要素:①行业基本情况;②年度内实现的主要指标及取得的主要成绩;③年度内的重要工作、重要举措;④行业发展变化的新特点、新趋势和存在的问题。其中第①②个要素为介绍年度绩效③④个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验同时揭示行业存在的问题。4个要素既有指标数据有活动情况;既有成绩又见问题。 

  2.科学加工简明扼要 

  概况条目应通过综合、分析、概括等方法对分散的、众多的数据和资料进行归纳并把复杂的事物分解为若干要素从错综复杂的现象中探索事物之间的相互关系归结事物的共同特点以达到从整体的角度通观事物全貌的目的并以简明扼要的形式表达出。概况条目注重的是行业的概貌一般只为人们了解该行业提供轮廓式的资料或者提供该行业情况的若干线索只选择读者较为关注的全行业的企业总数、员总数、固宅资产原值和净值、生产经营领域及其主要产品等至于企业的经营管理活动产业、产品结构固定资产构成要素等更深层次的信息和其他相关信息通常以其他条目反映。 

  3述而不论有限点评 

  概况条的写作过程是作者对资料评价性认识的过程对资料的取舍本身即表现作者的倾向性。文章体的综述讲究有综有述;条目体的概况一般以事实说话少做评述画龙点睛在关键处点明要旨。有限点评要具体、实事求是。目前概况条目中点评的语言大多比较空洞如使用“明显提高”“成效显著”“长足发展”“加速推进”“上新台阶”等点评。稳妥的写法是采用间接评价即借用某一权威机构、学术团体的科学评价或授予的荣誉、嘉奖来佐证。 

  (二)综合记事条目 

  综合记事条目是记述一个部门、一个行业或其他社会领域某一侧面年度重要情况的条目,承担对某一类事物的信息进行综合处理、概括记述的任务在地方综合年鉴中占有较大比重。如《天津年鉴2013》所设房地产业分目除概况外还有房地产宏观调控、房地产开发企业管理、保障性住房建设、住房保障制度、房地权籍管理、房屋征收安置、物业管理、房地产市场管理、房屋安全和使用管理、历史风貌建筑保护10个综合记事条目。如果说概况条目是反映事物上的情况综合记事条反映的则是事物“线”上的情况。它以事物某一侧面众多事件为记述内容设定同一主题通过对相同性质或关事件、情况的综合反映达到从整体上记录事物的目的。综合性和记事性的有机统一是综合记事条目的显著特点具体要求是: 

  1设定同一主题 

  综合记事条目综合反映同一性质或同一类别的众多相关事物以类设目,集中于一个主题。它以部门行业的某项职能、某个部分、某项业务共性的社会问题等为题概括记述具有定的稳定性和连续件。如公安部门的治安管理、户政管理、出入境管理、道路交通管理、消防监督等业务渔业生产中的淡水养殖、海水养殖、捕捞渔业等都可以作为主题设立专门条目综合记述反映此类条目通常年年设立主题不变但内容逐年更新。 

  2综合概括反映 

  综合记事条的内容并非许多单一事件的罗列和数据的简单相加而是从事物的性质、特点岀发运用概括和归纳的方法将面上大量的分散的同类事物集中提炼。综合记事条在记述事实、介绍情况时首先根据条目主题确定若干层次或方而然后通过层次联结有关事件。比如《广西年鉴2012》的粮食调控条目内容就划分为地方储备粮增储任务落实情况、粮油保供稳价工作、粮食应急体系建设、放心粮油工程建设等若干方面再将主题范围内各个方的事件分别集中概括使条内容有一定的深度和广度。 

  3突出年度特点 

  综合记事条目于是相对稳定的条目年年设立所反映的内容往往各职能部门的经常性工作有不少需要连续记载的资料如果不着力揭示年度特点难免令人有面孔依、似曾相识的感觉。所以这类条目在选材上要注重年度特点在记述方法上可通过角度的变化反映不同于往年的措施做法及成效等。 

  三、单一性条目 

  单一性条目是记述年度特定事物的条它单独记述某一具体事物反映经济社会发展中“点”上的情况以某一具体事物、事件、措施和现象为选材讲究新颖是地方综合年鉴内容逐年更新的主体。一性条目与综合性条目相比有两个明显的特点:一是选题选材单着重记述具体的人、事、物或机构、团体、产品、成果、工程、会议等其主体、内容乃至条目的标题都具有很强的专一件、排他性。一个条记述一件事情不涉与主题无关的他内容。二是内容记述有具体的事实和数据给人以确切的信息依据。每个条都包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素不可或缺。 

  单一性条目按其反映对象的不同主要分为事件条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目、资料性条目、文摘性条目等类。 

  事件条目 

  事件条选择具有新的大事、要事进行立条。它是单一性条目中最常见的一种往往以其资料重要、题材新颖而引人注目。年度内取得实效的重点工作、重要举措发生的重要活动、重大社会事件或自然事件等都可以立目设条。事件既包括正面事件也包括负事件。正面件诸如政府深化改革中出台新举措、新规定重大建设工程的开工或落成各类重要的宣传、推广、交流活动等。负事件如重大事故案例也列条反映。要特别关注新发而又具有信息价值的事件。如《厦门年鉴2007》设立的厦门机场成为两岸直航包机新增航点条目: 

  厦门机场成为两岸直航包机新增航点 2006年1月258点5分57年来首个由厦门机场出发飞往台北的厦航MF881航班正式起飞10点50分台湾复兴航空A321型飞机降落在厦门机场跑道上这是门机场57年来第一次正式迎来的台湾民航客机。厦门机场成为2006年大陆地区两岸包机新增的航点和唯一有庆祝活动的机场。执行两岸包机飞厦门口岸的台湾航空公司共有复兴、立荣、远东和华信四家。2月7日厦门机场2006年两岸春节包机工作圆满结束此次两岸春节包机厦门航点执行包机14个往返班次共运送台胞4420名。 

  该条撷取门机场首次与中国台湾地区互通航班的历史时刻详细记载了厦门首飞台湾和台湾首飞厦门的航空公司和航班号(或机型)、起降时间。最后记述了两岸春节包机厦门航点的往返班次、旅客运量而省略了中间过程详略处理恰当。 

  (二)会议条目 

  会议条目以具有重要意义的会议为反映对象它在选材和内容要素等方而具有不同于一般记事条目的特点。会议条的内容要素包括会议名称、时间、地点、主办单位(主持人)、参加人员(人数)、主要内容、效果或影响等。 

  会议条目要求避虚就实、突出新意注重实质性内容。例如党政机关重要工作会议着重记述会议研究讨论了哪些问题、做出什么重大部署、形成了哪决议等。学术会议着重记述涉及的论题、有代表件的论点、新的术成果及评价等。这些都是最具资料价值和参考价值的部分。会议条在必要情况下还应对会议背景及相关知识做简单介绍。至于会议程序、场景、气氛等则从略也不要过多罗列与会人员及职务。对部门、行业每年工作例会及一些没有实际成效的会议一般都不单独立 

  (三)机构条目 

  机构条目以年度内新成立或有重大影响的行政、企事业单位和团体为反映对象。新成立的重要单位需详细交代单位成立时间、组建依据、编制定员、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。原来已经存在但年度内有重大影响的单位除简要介绍名称、编制定员、建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或业务范围、内设机构或所属单位外还应着重介绍年度新变化或新情况及主要业绩等。 

  (四)成果条目 

  成果条着重记述年度内取得重要进展的新产品、新成果或获得重大奖励的产品、科研成果等。其内容要素为名称、研制单位(主要研制人)、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级以及在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。如《广西年鉴(2012)》所设中国首台欧VI车用柴油机在玉柴诞生条目介绍了2011年6月29广西玉柴机器股份有限公司研制的6L60VI样机的氮化物、颗粒排放等技术指标该产品解决的多个关键技术难题及三大技术亮点经济效益。该条目数据清晰要素完整记述具体。 

  (五)人物条目 

  人物条目主要介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝人物、革命烈士等。地方综合年鉴对人物的记载大致有两种形式。一是记叙式分散在各类目中以叙事为主属于“因事及人”。如《武汉年鉴(2013)》所设李克强考察湖北武汉、纪念曾卓远航周年诗歌音乐会、武汉登山队员首登珠峰等条目。二是传略式或名录式专设人物、荣誉榜等类目“以人系事”条目。在记述上有一定的规范一般分两个层次第一层次为人物基本情况其内容要素包括姓名、性别、民族、所在单位、职务(职称)、出生年月(逝世人物则为生卒年月)、籍贯;第二层次为行为活动其内容要素包括主要学历、经历、主要事迹和重大贡献。 

  先进模范人物以当年事迹为主简单回溯事迹。技术人员着重介绍其负责(参与)的重大研究项目和成果以主要论著。逝世人物着介绍其主要经历和贡献。革命烈士重在介绍英雄事迹。 

  (六)资料性条目 

  资料性条目主要介绍背景资料、相关资料、比较资料等作为对所属类目、分目基本情况的另一角度的补充说明。它可以反映一个产业、一项工作的发展现状反映某项技术指标、产品、作成在全国、全省、全行业、全学科所处的地位介绍历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情等还有一些是诸类条目中没有展开而很有必告诉读者、很有针对件的知识概念。这类条目有较高的现实咨询意义和可读性、知识性。其内容以当年材料为主适当追溯史渊源或累计数据。如《成都年鉴(2000)》所设主要行业企业人成本和社会平均工资、劳动力市场主要职业和工种工资指导价位等条目《南海年鉴(2013)》所设西樵山风景名胜区、九江双蒸博物馆等条目都为类内容提供背景资料和相关资料。 

  (七)文摘性条目 

  文摘性条根据原始文献整理加工而成。其编撰方法主要是浓缩资料即采用类似文摘的方法对相关原始文献进行剪裁加工使之符合条的体例从而达到简明、确切地揭示原始文献实质内容、突出要点的目的。文摘性条反映的内容有的来自官方发布的法规、规章、办法、规划、条例等有的反映党委、政府做出的重要决定、意见、报告有的来自人大、政协或民主党派的议案、提案或建议等有的来自某领域的研究论文。总之文摘性条目以其内容的权威性和实用性成为地方综合年鉴条目的常见类型。 

  文摘条目的内容可分成两个层次。第一个层次简要介绍内容来源和依据包括原始文献的名称、发布单位和时间有的还述及文献出台后至年底取得的进展、产生的效果等。第二个层次是编写重点主要转述原始文献的具体内容。要做到忠实于原始文献保持原始文献的立场、观点条目中的事实、数据与原始文献必须保持一致。文摘性条目还应控制篇幅做好文意概括力求通过较少的文字表达出与原始文献相同的信息量。如《上海年鉴(2011)》所设《持有上海市居住证人员申办本市常住户试行办法》实施条目。

 

  注释: 

  [1]肖东发:《年鉴的改革创新之路》《年鉴信息与研究》2001年第3期。

 

编校:谢捷 审核:张晶萍 排版:刘云锋

COPYRIGHT © WWW.DIFANGZHI.CN

京ICP备08002157号-7 中国地方志指导小组办公室主办

京公网安备 11010502035272号

方志中国微信

TOP

导航展开