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第二节 条目的特性
2021-04-22【打印】

  地方综合年鉴条的特性是区别于其他工具书条目的特殊性质。年鉴界对条特性的概括多种多样如地方性、区域性、年度性、时代性、连续性、综合性、系统性、科学性、资料性、信息性、真实性、实用性、规范性、独立性、相对独立性、检索性、易检性、工具性、思想性、权威性、可读性、准确性、客观性等等。这些认识有的是把地方综合年鉴条的特性与整部年鉴的特性等同起来有的是词义上的同义反复或意思相近的说法有的是对其他著述的共性要求有些是地方综合年鉴条目功能作用的派生性特点。在这些概括中最能体现地方综合年鉴条目特征的是资料性、地方性、年度性、易检性。 

  一、资料性 

  地方综合年鉴是逐年编纂的资料性文献作为内容主体的条目资料性是条目的主要特性。资料是用作参考或依据的材料如参考资料、统计资料等。条目中大量存在的信息、资料、知识内容可统称为资料。从这个意义上强调条目的资料性主要体现在事实资料和数据资料两个方面。 

  (一)事实资料 

  事实即人们生活中的一切活动和所能遇到的一切社会现象的真实情况。这些情况一是要纪实二是要纪要。纪实即实事求是按照客观事物的本来面目忠实记述以客观事实作为确定选题的唯一根据一分为二既记载发展、成就和经验也反映困难、问题、失误和教训通过公正地取舍选题使读者从得到有用的信息资料。年鉴条目无论是消息主题条目、情况主题条目还是知识主题条目、资料主题条都包含大量事实资料。纪要即对客观事实择要而录这是条目资料性的深层含义。条目面对海量、繁杂的事实不需要也不可能全部加以反映必须去粗取精去伪存真。这既包含对主题的选择又包含说明主题的内容材料的选择。主题选择一是保证基本情况和基本资料的连续反映。如概况类条年年设立逐年更新资料综合反映部门、行业、地区的基本情况可勾画出相应领域发展变化的轨迹。这些资料是地方综合年鉴内容不或缺的部分。二是体现事物年度的发展变化反映新事、要事、大事和特事。这类条因事物的偶然性而具有新鲜感反映年度特色。地方综合年鉴正是由于逐年选收大量这样的条而大大增强内容的新颖性和资料性。 

  (二)数据资料 

  数据是进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。条目中的数据资料就是条目内容所包含的大量统计数字。这些统计数字用来表示时间与空间、质与量、增加与减少、变化趋势与发展规律反映客观事物的基本情况和本质特征。地方综合年鉴的资料性、真实性、科学性、系统性、实用性和权威性在很大程度上是通过数字来体现的。 

  地方综合年鉴的数据一要重量二要重质。重量即要保证条目有一定数量的数据。任何事物都具有量和质两个规定性是量和质的统一体数量是质量的基本表征一定的数量表现一定的质量没有数量也就没有质量。数字是反映客观事物的特殊形式直观反映经济社会的发展变化。地方综合年鉴包容的数据越多所提供的信息也越多。而切,运用数据来反映经济社会的发展变化洁明了说服力强。重质即要重视条数据的质量数据要规范、准确。地方综合年鉴中的统计数据以绝对数为主用以直接反映事物的规模和水平。同时也有不少从绝对数中通过计算派生出来的反映发展速度、比重结构、系数等的相对指标——分比和指数使读者从中了解事物发展变化的脉络和规律。条目统计指标的口径、范围应当符合国家现行的统计报告制度的要求数据应来源于统计部门如果是业务部门的数据则应注明统计口径、范围。要防止同一内容的专业与专业之间、部门与部门之间数据使用混乱情况的出现。比如人统计部门、公安部门、人口和计划生育部门分别提供的数字常有差异应以统计部门公报或认定的数字为准。某些统计部门没有的数据以该业务主管部门的统计数宁为准同一部门的快报数、年报数要以最后定案的年报数为准。统指标和名称使用时一般不能简略或更改以免产生歧义。 

  二、地方性 

  《地方志工作条例》规定地方综合年鉴的记述空间是“本行政区域”。然条件的千差万别经济社会的发展水平不一文化习俗的异彩纷呈形成地方综合年鉴各的地方特色。条目作为地方综合年鉴的主体内容能够充分反映这些地方特色因而具有鲜明的地方性。 

  一般来说要严格按行政区域所辖范围组织材料择优选题选材所记述的信息资料“越境不书”。不管是横向联系也好交代背景也好还是因行政区域调整而需要追溯相邻地区有关的历史都应以本行政区域为立足点。这样才能体现地方综合年鉴的编辑宗旨。一些地方综合年鉴突破“越境不书的局限收录与本地区相关的其他区域的信息资料如《温州年鉴》设立温州人在全国各地、温州人在世界各地等条《广州年鉴》设立珠江三角洲城市类目《武汉年鉴》设立武汉城市圈类目《南京年鉴》设立南京都市圈类目等值得引起关注。 

  年度性 

  地方综合年鉴以年为限要求条目选题选材主要记述年度内发生、发展的情况一般不追溯历史对未也不展望、预测。选题相对稳定逐年更新内容。年度内发生的大事、要事、特事、新事则设立新条从标题和内容都突出一个“新”字。对尚在计划之中年度内未付诸实施的事不予记载。已取得重要阶段性成果的跨年度项目可以设立条目反映。 

  地方综合年鉴条目的年度性有三种常见形态 

  一是记述年度内的一个事一般为某一方而的经常性工作或生产经营、事业发展状况没有粘确的发生时间或仅有大致的月度提示。这类条按年度性纵向切断每年都设立成为数量众多的稳定性条目。二是记述年度内发生的一个事件有精确时段具体到月、日甚至到时。这类条具有相当的典型性是常编常新的动态性条目。三是记述年度内之事内容中包含回溯的跨年度资料。许多条目首次出现的事物往往做简要的历史回顾如上溯到中华人民共和国成立初期其至更远。有些反映某一建设项、某个机构的条目时间跨度也扩大至工程开工和机构成立的时间。所有这些都是从资料的完整性出发反映事物的来龙去脉。但反映跨年度资料应以年度为基础突出条的年度特点。 

  易检性 

  地方综合年鉴作为具有工具书性质的年度资料性文献在编纂上必须方便读者查考。地方综合年鉴条目的易检性体现在三个方面。 

  (一)独立成篇设条方式灵活 

  条目直接反映年度内容每个条目都是一篇完整的说明文或记叙文以独立资料载体的形象出现在读者面前。每个条目都有说明主题的事实和数据。记事条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素齐全。这些要素又严格限定在主题范围之内。同时条目与条目之间互相并列处于框架结构中的同一层次读者可以条目为直接检索对象。 

  地方综合年鉴中的类、分层次主要是为条进行分类编排而设置的它们对方便读者检索起引导作用。以资料主题立目设条方式具有较大的灵活性以按学科(知识)分类体系选取主要组成部分和独立概念设条也可以按对应领域年度内的大事立目或者把上述两种立方式并存于同一分目之中。在分目统领下按不同立目方式设立的条目能合理地并存满足人们的检索需要。 

  (二)有严格的内容要素规范和记述程序要求 

  条目编写有严格的规范要保证全书条目协调一致。首先条目主题是单一主题。一个条对应一个单一的资料主题而不包含多个并列或不并列的主题条目与主题是一一对应的关系。以单一主题立目一个条目只讲一类事物或事物的一个方面、一种情况、一次活动使主题具有专和排他性读者不论是从目录还是索引等检索途径都能快速、准确地所需资料内容。其次释文内容要素比较规范并按一定的记述程序作。如人物条目内容记述一般分为两个层次:一是交代人物的基本情况包括姓名、性别、民族、出生年月(逝世人物还应注明卒年)、学历、现任职务或职称等;二是记述人物的行为活动包括主要经历、主要事迹或重大贡献等。 

  (三)规范条头突出主题 

  从条目本身来看条头的制作为可检易检的关键。条头一般要求在准确概括内容主题的基础上做到个性突出、简明扼要、方便检索。中心词注意选用通识度高的词或词组且尽量前置以突出主题吸引读者注意。条头是编制主题索引的基础把条头的中心词提炼、抽取出来成为主题词并按照一定规律排列能使读者对需要的内容查得到查得快读得容易。

 

编校:谢捷 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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