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第一节 条目的定义和功能
2021-04-21【打印】

  一、条目的定义 

  (一)百科全书条目 

  百科全书是以条为单元汇集阐述人类各种门类或某一门类较完备知识的工具书。条目是百科全书中由条头和对条头的阐述两部分组成的整体。有学者将百科全书条目定义为“便于读者快速寻检和容易阅读的一个完整知识主题的系统概述”[1]科全书中的条目由条头和释文两部分构成。条头是科全的条目中被阐述的对象释文是对条头所做的全部说明。条目是百科全书的基本结构单位有相对的独立件有自己明确的主题与具体内容是全书结构中最低的一个层次。 

  百科全书条目的编纂方法有大条目主义、小条目主义两种。 

  大条目主义指在条设置和释文编写上着重选择大学科、大主题作为专条对之进行详尽无遗、面面俱到的诠释并以这种条目作为全书的骨干侧重于百科全书介绍知识的系统性及其教育作用。对于大学科、大主题中包含的小学科、小主题通常不再设置专条而在索引中注明可在哪一页上的大条目中查到。古代和中世纪的百科全书大都采取大条目主义。近代百科全书采取大条目主义的一般认为始自18世纪狄德罗主编的《百科全书》后为《不列颠百科全书》所继承和发展而以《不列颠百科全书》第九版1875-1889年)最为典型。 

  小条目主义指在条目设置和释文编写上着重选择小主题或外延较小的概念作为专条对之进行“就事论事”式的诠释并以这种条目作为全的骨干侧重于科全介绍知识的简明性及其检索作用。这种编法的特点专条的数量较多每条的平均字数较少。近代百科全采取小条主义的一般认为始自18世纪末、19世纪初的《布洛克豪斯社交辞典》。欧洲、美国和本的现代百科全书大都具有小条目主义的倾向。《苏联大百科书》第二版采取大条目主义第三版改用小条目主义。《不列颠百科全书》第十五版的详编采取大条目主义该编共19卷选收条4207条平均每条近12000字;简编采取小条目主义该编共10卷选收条目10万余条平均每条250300字。[2] 

  (二)年鉴条目 

  定义是年鉴编纂的基本问题。年鉴条目的定义关系到对年鉴条特性、作用、类型的划分等一系列理论问题以及对年鉴条目选题原则、标准、编写方法的认识。前为地方综合年鉴条目专门做出定义的论述不多多为泛指性年鉴条定义。代表性的观点主要有: 

  条目是按内容分列的细目在形式上接近辞书的词条。在条目化了的年鉴中条目就是年鉴的细胞和基本单元是反映年鉴绝大部分实际内容的。[3] 

  年鉴条目是年度内某一领域或学科中一个具有社会历史意义的独立主题的完信息资料或知识的载体。[4] 

  年鉴条是记载年度客观事实的资料主题。[5] 

  年鉴条是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独信息单元。[6] 

  年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。[7] 

  以上五种观点均是泛指的年鉴条目定义代表了年鉴界关于年鉴条目研究的最新成果。其中第五种定义的表述前年鉴界大体以接受的条目定义。这一定义具有个方面的意义一是表明条目在着重记述年度客观事实的同时还可以记述相关情况和资料通过丰富义的内涵提高它的适应性;二是明确定义的外延;三是更有利于说明条目的件质和特点。[8]综合年鉴界对条目的不同论述结合《地方志工作条例》地方综合年鉴的规定地方综合年鉴条目定义为:年度信息资料的基本单 

  (三)年鉴的条目化 

  国外代表性的年鉴所采用的资料类型多样充分利用图、表、大事记、书目、文摘、名录等多种资料表现形式兼收并蓄增强年鉴的可读性但仍以条目和文章为主。英国、美国是现代世界年鉴的发展在几种年鉴类型中AlmanacYearbook发展历史最久流行范围最广影响最大西方大众年鉴的主要形式。Almanac针对的读者多农民和城市平民为主的普通大众其内容具有生活实用科普、新闻、娱乐性通俗性是大众便览手册体例版式偏于图表但文字叙述为条体。Yearbook主要为专业人服务大多为专业或地区性年鉴除评述文章外体例版式也多为条目体。[9] 

  现代意义上的年鉴传入我国后年鉴编纂多采用章体或纲体。20世纪80年代初期年鉴内容多以章节、综述文章的形式表现。以《中国百科年鉴》的创办为肇始《河南年鉴》《广州年鉴》等地方综年鉴先后采用条形式编排随后各地竞相仿效出现了年鉴条化热潮。目前全国已出版的地方综合年鉴基本上按条目形式编排。 

  地方综合年鉴以条目为基本结构单位这是由年鉴的工具书性质所决定的。工具书具有检索性这个共同特征。要实现检索性最基本的手段是条目化以条目的形式反映内容。条目短小精悍信息密集分条编排主题突出灵活性大适应性强更换方便利于检索。不同工具书有不同的条辞典主要用词条来实现条目化百科全书则以独立完整的知识主题分解为各学科的名词、术语、概念等条目。地方综合年鉴的条目主要采用叙事记述方法包括一些说明评述式的消息主题和知识主题。 

  二、条目的功能 

  条目的功能主要有社会功能及编辑功能两个方面。条的社会功能与地方综合年鉴的社会功能是一致的的编辑功能可以从组成地方综合年鉴框架、密集信息资料、更新地方综合年鉴内容、方便读者检索这几个方面来理解。 

  (一) 组成地方综合年鉴框架 

  框架是地方综合年鉴的宏观结构条目是地方综合年鉴的微观结构。框架将众多杂乱的条进行科学分类组成完整统的信息资料体系。条是框架设计内容的具体实现是框架结构的重要组成部分。地方综合年鉴的框架结构一般有34个层次。采用3个层次的一般为类、分目和条目;采用4个层次的形成类目、分目、次分目(子目)、条的格局。无论是3个层次还是4个层次的框架均是最基本的组成单元。 

  条目还是地方综合年鉴内容的主体部分。在我国各地编纂的地方综合年鉴除特载、专文、大事记、文件法规、附录等部类之外其他内容编排基本实现条目化。条目的字数一般占全总字数的60%70%在全书中占有极其重要的地位。 

  (二) 密集信息资料 

  保留了文章独立成篇、要素齐备的特点篇幅短小内容精练信息资料丰富。它反映年度客观事实充分运用浓缩信息的方法具有很高的信息密度条目密集信息资料的主要方法有: 

  1.汇集综合 

  汇集即把分散的材料汇合聚集在一起归类整理;综合则是把事物的各个部分、各属性联合成一个统一的整体。这两种方法较为接近只是对材料的分析和加工程度存在差别。条反映事物常用汇集和综合的方法以提高内容的全面性。条目在介绍基本情况时特别是罗列连串的数据资料时经常使用汇集的手法。综合方法的运用多见于对事物各部分和特征进行整体上的把握在分析的基础上反映事物的共性。 

  2.概括提炼 

  概括和提炼的目的在于抓住事物的本质和特征抓住主要矛盾和矛盾的主要方面并简明扼要地表现出来。与汇集和综合的手法相比概括和提炼更强调对材料的选择需要从大量素材筛选出更具特征、最有代表性、最能反映事物本质属性的典型材料使条内容更集中。 

  3.精简文字 

  为了提高内容的信息密度条目常常借用辞书的一些表现手法。如一些条目以标题文字为主语释文直接展开。在释文中凡是前句已列明事主的后句同一事主的其他内容也往往采用承前省略主语的方法避免重复。在同一条涉及相同年份、月份的内容一般后面出现的承前省略年份、月份。此外条目释文还少用或不用连接成分、语气成分等。 

  (三)更新年鉴内容 

  条目作为地方综合年鉴内容的重要表现形式具有篇幅小、灵活性大、适应性强、更换方便等特点。在全书框架结构保持对稳定的情况下更换条目内容或设立新的条目就能及时反映变化了的观现实情况。 

  1.同一主题逐年更新内容 

  从保持基本资料连续性的需要岀发地方综合年鉴反映各领域、各行业、各部门年度基本情况的概况类条以及反映领域、行业、部门某个侧面年度发展情况的综合记事条都是相对稳定设立的。此类条虽然主题不变甚至标题不变但内容的更新可通过资料的以旧换新来实现。如同一指标数据的更新年度的新变化、新特点等。 

  2.设立全新的条目 

  事物是不断发展变化的按照选题标准地方综合年鉴都在年度发生的大事、要事、特事、新事中筛选材料一事一条设立新的条目。这些条目从主题到内容都是新的。地方综合年鉴通过收载这些新鲜的资料实现内容的更新。 

  (四)方便读者检索 

  地方综合年鉴的检索形式除目录、索引外条目本身也是方便检索的一种形式。 

  1.采用简明准确的条头 

  条头是对内容主题的提炼和标引。与文章标题不同条目不用论述、设问、象征、比喻等标题形式而是从人们的检索习惯出发采用通用、规范的主题词或关键词进行标引。读者通过目录看标题便知条的主题范围从而快速查阅到所需的资料或者通过主题索引快速进入所需资料的条 

  2.实现释文条理化 

  编写强调规范严谨都按一定的叙述顺序撰写释文。这也为读者检索提供了方便。例如概况类条先讲基本情况次讲年度实现的主要指标及取得的主要成绩再讲发展特点和存在问题。在处理跨年度的背景性材料与年度性资料的关系时将年度性资料置前背景性资料置后。条释文的条理化既保证了条目的规范性也符合读者的检索习惯。 

  3设置内容层次标题 

  释文在分述事物不同侧面或层次的情况时常采用分段和在每段之前设置层次标题的办法以解决部分篇幅较大、内容层次较多的条目不易查找的问题。在概况类和综合记事类条设置层次标题的情况较为多见。由于概况类和综合记事类条目综合反映部门、行业和地区的情况比其他条目篇幅要长、内容涉及面广设置层次标题将条目内容细分为几个相对独立的方面读者要查找某一方面的情况不需要浏览条目的全部内容只需按照层次标题的指引便可迅速找到自己所需的资料。 

    

  注释: 

  [1]金常政:《百科全书的故事》,北京图馆出版社2005年版,第85 

  [2]杨楷《辞书学名词解释》(二)载《辞书研究》1984年第4期。 

  [3]肖东发等:《年鉴学概论》中国书籍出版社1991年版。 

  [4]李今山、范作义等:《中国年鉴编纂规范化》中国书籍出版社1994年版。 

  [5]许家康、陈延昌、莫秀吉:《年鉴条及编写研究》广西人民出版社1995年版。 

  [6]姚世刚:《年鉴条的编写》《年鉴编辑册》线装书局2006年版。 

  [7]许家康:《年鉴编纂入门与创新》线装书局2006年版。 

  [8]许家康:《年鉴编纂入门与创新》线装书局2006年版 

  [9]杨永城《西方年鉴的起源与发展》《年鉴论坛》(第一辑)中国林业出版2010年版。

 

编校:谢捷 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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