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第三节 资料要求
2021-04-19【打印】

  全面性、系统性、真实性、连续性、可比性和年度性是地方综合年鉴辑录年度资料的基本要求。确保资料的全面性、系统性、真实性、连续性、可比性和年度性,地方综合年鉴的资料价值才能得到充分体现。 

  一、全面性 

  全面性是地方综合年鉴辑录地情资料的最基本要求。资料的全面性主要表现在三个方面:是根据社会分工和科学分类,各个篇目的主体资料必须齐全。从自然到社会,从地理到经济,从政治到军事、文化等各个方面的情况都加以记载。对一个行业或一个专业,也是如此。当然,由于社会分工越来越细,部门越来越多,也并非每个部门都要入鉴。二是按照各个篇目或分目的设置,构成该行业、事业(专业)主要因素的资料必须齐备。如记载自然环境,必须把构成自然环境的地质、地貌、气候、水文、土壤、资源、自然灾害等要素收录完整。三是记载某一个事物,要注意全面性,不能片面记述。编纂地方综合年鉴的重要目的是如实地反映客观事物,使人们正确认识历史、吸取经验教训。任何事物,都是对立的统一、一分为二的。既要记成绩,也要记问题;既要记经验,也要记教训;既要记事物的发展,又要记人物的活动。四是记述某一事物要有连续性。地方综合年鉴的重要价值之一,就在于通过年复一年的全面系统记述,为人们认识、了解和研究一个地区的经济社会发展提供翔实资料。 

  地方综合年鉴资料的全面性,是高度概括的全面性,即具有地方特性的基本情况、基本面貌和经济社会发展情况的全面性。从中选择一些特别重要的、具有代表性的、标志性的事件立条,不能事无巨细。地方综合年鉴资料的全面性,还是有系统、有组织的全面性。在制定框架、选收条目时,应通盘考虑,系统反映,详略得当。 

  二、系统性 

  系统,是自成体系的组织,是相同或相似的事物按一定的秩序和内部联系组合而成的整体。地方综合年鉴包括经济、社会等各个方面内容,各个门类又由事物的各个方面构成,它们之间相互联系,相互依存,互为作用,形成有机统一的内容整体。 

  地方综合年鉴资料的系统性首先体现在框架结构上。框架结构设计不能人为割离事物的内在联系。在横分门类和进行类目、分目设计时,应体现事物的内在联系,类目、分目、条目设计要科学规范、逻辑清晰、层次分明、编排有序。资料的系统性重点应体现在内容的记述上。既要有反映事物发展变化的资料,又要有反映事物历史和现状的资料;既要有反映事物相互联系、互为因果的资料,又要有反映事物发展过程的完整的资料。对记述某一具体事件而言,资料的系统性必须具备五个要素,即时间、地点、事情发生的原因、当事人的情况、事件发展的结果。有些地方综合年鉴对某个事物(事业、行业)只注意横分门类,忽视事物的内在联系,把完整的事物割裂开来记述,只见局部,不见整体,只见树木,不见森林。地方综合年鉴设置综合性条目,就是为了概述年度内事物发展的基本 情况和发展变化,避免单个条目对事物内在联系的割离。当然,在具体编写时,要力求避免综合性条目与单一性条目内容的过多交叉重复。 

  三、真实性 

  真实性是地方综合年鉴的灵魂和生命。资料的真实性,就是要符合客观事实,实事求是。真实性是资料科学性的基础,缺乏资料的真实性,就谈不上资料的科学性。 

  地方综合年鉴资料的真实性,前提是应弄清资料的来源,选题选材要坚持真实性的原则,将反映同一事物的不同资料进行反复比较和核实。确保资料的真实性,关键是要秉笔直书,不溢美、不隐恶,不主观臆断,不感情用事,真实、客观地反映客观实际,经得起实践和历史的检验。资料真实,读者才能从反映的最新成就和经验、存在问题和教训中,以及从此事与彼事、内部与外部的相互联系中,清晰地看到事物变化的轨迹,地方综合年鉴才能起到“鉴”的作用。 

  四、连续性 

  地方综合年鉴资料的连续性特征有两个突出表现。其一,内容的连贯性。地方综合年鉴记述的内容范围是基本固定的,一般都离不开自然、政治、经济、文化、社会等方面,虽然年度内容会有所变化,但整体内容是具有连贯性的。其二,编纂的连续性。地方综合年鉴逐年编纂,连续出版,可以从中了解一地经济社会发展变化的全貌。所以,就主体内容而言,不能出现收录的上年某一方面资料在下一年却无从查找的情况。 

  五、可比性 

  地方综合年鉴所记述的内容时空相对固定,其收录的资料具有年度可比件。资料的可比性体现在两个方而:一是收录一定时空的横向资料,进行横向比较,反映该地域的位置和发展水平。如收录与该地域关系密切或发展水平相近地区的资料,进行横向比较。二是收录纵向的资料,将事物置于一定年代、历史时期做纵向比较。科学地运用横向和纵向的资料进行比较,从另一角度保证地方综合年鉴起到:“鉴”的作用。所以,地方综合年鉴除收录反映年度地域内的新情况、新变化的资料外,还要注意搜集与上年度进行比较的资料,以反映该地域经济社会发展的纵向变化情况,同时要注意搜集与该地域密切相关地域的资料,进行横向比较,以反映该地域的总体发展水平,以及在同类地区的位置。这就要求资料具有连续性,连续性是地方综合年鉴资料可比牲的基础。 

  六、年度性 

  地方综合年鉴资料的年度性表现在三个方面:一是主体内容是年度内发生的新情况、新进展。在记述的内容中,年度内的新情况、新事物、新发展、新成果、新知识、新观点、新趋势和新问题占据主导地位。与年度内容相关的稳定性知识与背景性资料通常是地方综合年鉴的附属内容。二是资料主要全面反映一地经济社会年度内发展变化的现状。地方综合年鉴对现实社会的反映崇尚客观性,重视资料的鉴戒作用。只有真实地记述现实社会,才能深刻地反映历史。三是编纂目的是为现实服务。记录当代并为现实服务是古今中外各种年鉴编纂出版的出发点。必须紧扣时代脉搏,贴近实际,贴近生活,贴近群众,突出地方综合年鉴的年度性。对于跨年度的资料要根据情况收录,历史性资料、背景资料也应控制篇幅,不能喧宾夺主、淹没年度主体资料。

 

编校:黄昭晖 审核:张晶萍 排版:刘云锋

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