第一章　总　则

第一条　为了规范本市地方综合年鉴编纂出版，提高编纂质量，发挥地方综合年鉴在促进全市经济社会发展中的作用，根据国务院《地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》，制定本细则。

第二条　本细则所称地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。

第三条　本细则适用于市级地方综合年鉴和区县地方综合年鉴（以下简称年鉴）。

第四条　年鉴编纂出版要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，存真求实，确保质量。

第五条　年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。

第六条　年鉴编纂出版应做到：观点正确，全面客观，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范，编辑出版符合国家标准。

第二章　组织领导

第七条　天津市地方志编修委员会办公室对全市年鉴工作进行业务指导，负责组织经验交流、开展业务培训、制定有关标准和规范、审核年鉴的出版。

第八条　年鉴编纂单位应成立年鉴编纂委员会，由政府主要领导任主任，党委、人大、政协主管领导任副主任，各部门主管领导为成员，负责审定年鉴编纂出版方案，决定年鉴编纂出版的重要事项。

第九条　年鉴编纂单位，应设立年鉴编辑部，负责年鉴编纂出版的各项具体工作。编纂队伍应保持稳定。

第十条　年鉴供稿单位报送年鉴编辑部的稿件，应经单位负责人审定签发。

第十一条　年鉴应经编纂单位领导审阅批准后出版，并在3个月内送市地方志编修委员会办公室备案。

第三章　框　架

第十二条　年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。

第十三条　年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。

第十四条　年鉴框架应突出年度特点和地方特色。

第十五条　年鉴框架应保持相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整。

第十六条　年鉴的分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点划分。

第十七条　年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。

第四章　资　料

第十八条　年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。

第十九条　年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。

第二十条　年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务和存史的价值。

第二十一条　年鉴资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。

第二十二条　年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。

第二十三条　年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准。未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。数据不一致时，应加以说明。

第二十四条　年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道，除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息，以及调查访问等方式搜集资料。

第五章　内　容

第二十五条　年鉴内容应存真求实，客观反映区域经济社会发展中取得的成绩和存在的问题。

第二十六条　年鉴内容包括综合情况、动态信息、统计资料、人物、附录及检索系统等部分。

第二十七条　年鉴内容一般排序为：扉页、版权页、年鉴编委会成员、编辑部人员、编辑说明、区域地图、宣传照片、目录、特载、特辑、专文、专记、综述、大事记、动态信息、统计资料、人物、附录、索引等。

第二十八条　综合情况：

（一）特载、特辑。以全文或摘要的形式收录本行政区域有关领导的重要讲话，对本行政区域有重大影响的文件和政务活动。

（二）专文和专记。收录价值较高的调研报告和论文，有重大影响的事件。

（三）综述。主要介绍区域地理、气候、面积、人口、民族、行政区划、历史沿革、自然资源、经济社会发展优势和特点等基本情况，刊载反映全年国民经济和社会发展成果的统计公报。

（四）大事记。记载有重大影响、有史料价值的活动和事件，做到重要事项不漏，记述要素齐备，坚持常事不书、以时为序、以事系人、详略有别，可将编年体和纪事本末体相结合。

第二十九条　动态信息（也称百科部分）。按照政治、经济、文化、社会的大类设若干类目，类目下设分目，分目下设条目。条目作为年鉴记述的主要形式，分为综合性条目和单一性条目。综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点，具有高度的概括性，主要包括发展概况、重要举措、基础数据、取得的成绩和存在的问题等，字数一般在600字左右，最多不超过800字；单一性条目一事一条，记述某一具体事件的来龙去脉，要求基本要素齐全，字数一般为300字左右，最多不超过500字。

条目编写应做到：选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统；信息含量大，避免空洞无物和简单重复；坚持述而不论，寓观点于记述之中；标题中心词突出，题文相符；条目排列有序。

第三十条　统计资料。分为综合性统计资料和配属性统计资料。综合性统计资料以表格和数据的形式反映区域年度综合情况；配属性统计资料作为条目的重要补充和说明，置于条目之后。

第三十一条　人物。可采用简介、名录、表等形式记述，入鉴人物应严格掌握标准，人物记述应做到客观、准确、公允。

第三十二条　附录。收录现行有关法律、法规、规章、规范性文件及一些机关、部门、服务单位电话等资料，具有参考性、实用性和便览性。

第三十三条　检索系统。包括目录和索引。年鉴应编制中文、英文目录；中文目录详至条目。索引一般采用主题分析方法，按主题词词首的汉语拼音音序排列，有条件的可以采取中英文对照的形式。索引应提供丰富的检索信息，名称概念清晰，标目符合主题原意，标引准确。

第三十四条　图。包括地图、宣传照片和随文图片。地图，年鉴应刊登天津市市域地图、本区域区划图。地图的选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定。宣传照片，包括重要建设、重要活动、重要成果的照片。刊登党和国家领导人的照片、题词，要严格执行国家新闻出版主管部门的规定。随文图片，注重典型性、资料性，突出反映重大事件、重要成果和热点问题，图文相符。图片要清晰、美观，文字说明应简洁、准确、要素齐全。

第三十五条　表。包括表题、表体以及必要的表注等。表格内容要准确，设计要规范。

第三十六条　编辑说明，主要介绍年鉴编纂单位、编纂指导思想、记述时空范围、栏目设置情况、资料来源等事项。

第三十七条　年鉴内容记述应减少交叉重复，多处记述同一事物的应各有侧重，也可采用“参见”的方式。

第三十八条　年鉴使用记叙文、说明文等文体，文风要朴实，记述要流畅。

第三十九条　年鉴使用规范、统一的简称和缩略语，名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。

第四十条　年鉴的文字量，市级地方综合年鉴一般不超过150万字，区县地方综合年鉴一般为60万字左右，最多不超过80万字。

第四十一条　年鉴刊登广告，应当严格遵守广告法的规定，不得使用国旗、国徽、国歌和有关专用标志，不得刊登药品、烟草广告等。

第六章　出　版

第四十二条　年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度，编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定。

第四十三条　年鉴编纂实行“三审四校”制度。初审由年鉴编辑部对内容、文字和体例审查修改；二审由供稿单位进行审查核对；终审由主编、副主编审阅定稿。年鉴编辑部对年鉴文稿进行四遍校对，确保无政治性、常识性错误，差错率不超过万分之一。

第四十四条　语言文字、标点符号、汉语拼音、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等，应符合国家有关法律、法规和规章、规定。

第四十五条　封面设计应庄重大方，年鉴名称、卷号要醒目。在封面的左上方标注“天津市”字样，在封面黄金分割处居中标注年鉴名称，在封面下方标注编纂单位全称。年鉴名称在书脊和封面用较大的字号标出，编纂单位的全称用稍小字号标出。年鉴名称使用国家标准字体，不使用个人题签。年鉴应当以阿拉伯数字在封面和书脊标明出版年份。

第四十六条　版式设计应疏密得当，留白页少，字体、字号选择要既能区别结构层次，又有较好的视觉效果。

第四十七条　版权页刊载的版本记录应完整准确。

第四十八条　采用16开本（889×1194毫米），文字横排。

第四十九条　印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。

第五十条　制作出版电子版年鉴，应遵守国家关于电子出版物管理的规定。

第五十一条　年鉴应逐年编纂，做到在出版年度的上半年内出版。有条件的公开出版。

第七章　附　则

第五十二条　本市专业年鉴可参照本细则执行。

第五十三条　本细则由天津市地方志编修委员会办公室负责解释。