典型经验
努力提升东营市史志信息化建设水平
http://www.difangzhi.cn2017-06-21 09:37:18来源:【打印本页】 浏览量

信息化建设是史志工作的重要内容和推进史志工作的重要手段。自2014年10月起,东营市按照“整体规划、统筹推进、共建共享”的工作思路,继续实行市、县(区)联动,突出“互联网+”功能,集中组织力量开展全市地情网站新一轮改版升级工作,2015年底全市6个地情网站统一完成改版升级。2016年以来,不断丰富栏目内容,及时发布动态信息,完善新版网站功能,做好网站维护、运行和管理等工作。目前,全市地情网站收录文字7000余万字、图片5000余幅、音像资料近2万秒,综合服务功能明显提升,成为全市有较大影响的地情门户网站群。其中,东营市情网站收录文字3700万字、图片2500余幅、音像资料1.6万秒。全市史志系统在山东省情网发表信息数量自2015年连续2年位居全省17市首位,并连续2年受到山东省地方史志办公室的通报表扬。东营市情网站在2016年山东省优秀史志成果奖评选中获“优秀信息化建设成果”奖。

一、积极整合多方力量,共同推进网站建设

一是市县联动,内聚合力。按照市县(区)“一盘棋”的总体思路,坚持市、县区配套联动,市史志办发挥主导作用,进行统一规划和推进实施。组织、指导县(区)制定网站改版升级工作方案,积极筹措资金,更新网站服务器,精心考察选定网站设计公司,先期组织对市情网站进行改版升级,然后重点推进3区2县网站改版升级,全面打造市县两级地情网站。3区2县史志办发挥各自优势,出人力、出资料,积极衔接配合,形成推进网站建设工作的整体合力。二是整合资源,外围借力。在全面展示地情方面,既利用史志办掌握大量地情资料的自身优势,又积极借助外部力量,大胆运用新理念、新技术。在开发地图系统平台中,史志办出创意、出资料,东营市地理信息中心出资金、出技术,共同合作打造“图说东营”新栏目,打造完成后由市史志办主导管理,市地理信息中心负责提供技术支持,资源共享,收到良好效果。开发的“图说东营”栏目主要是利用地图直观展示东营地情,地图覆盖市、县区、乡镇和村庄4个层级,点击相应地图的同时能够查阅相关资料,实现地图与文字的有机结合。地图可在政区图与卫星图两种格式间切换,可以放大缩小;资料以文、图为主,兼容音视频;内容包括地情概况、特色特产、民俗风情、方言俚语、姓氏宗族等。该栏目已先期开发政区图、卫星图、土地利用图、海洋资源等各类地图20余种。目前正在组织县区进行乡镇和村庄等基础资料的搜集整理和后续录入等工作。

二、强化创新发展意识,丰富网站服务功能

一是强化服务创新意识。在全市地情网站建设中,以方便网民查询为根本原则,定位栏目设置、资料格式、展示形式,保证网民以最便捷的方式查询市情。创新史志成果信息化展示形式,将当年出版的年鉴、志书等市情资料电子版及时上传网站,大大缩短了网站内容更新周期,提高了市情资料的使用率。特别是网站借助设计公司的先进技术力量,首次实现了史志成果以PDF版形式的在线浏览、搜索、自动翻页等新功能,全景呈现整本书的原貌,彻底改变了传统文字和图片、表格等相分离的形式,并配以翻页动画和声效,既方便读者直观全面地查阅史志资料,又丰富了阅读体验。同时,积极落实山东省地方史志办公室关于年鉴工作提质提速的总体要求,2016年7月底把《东营年鉴2016卷》PDF版在东营市情网发布,发布速度居全省前列;随后又将《东营年鉴》2016卷电子版及时上传至省情资料库,分别新增文字资料116万余字、表格100多个、图片170余幅,使东营年鉴资料更加丰富、完整,更具时效性、可读性。二是强化超前发展意识。以发展的眼光审视全市地情网站建设,着眼于全市信息化与方志馆的长远发展,在网站改版升级中专门设立“网上方志馆”栏目,包括“馆藏书目”“在线展厅”“收藏信息”三部分,立足当前,着眼长远,为后续方志馆栏目的更新、资料充实留有余地。

三、突出展示地方特色,助力东营科学发展

在市情网站设置“魅力东营”栏目,包括“黄河从这里入海”“石油之城”“生态之城”“吕剧故乡”“孙武故里”等二级栏目,从不同侧面浓墨重彩地展示东营的特色市情。同时,为直观动态展示东营的发展历程,在市情网站设置“音像东营”栏目,包括“走进黄河口”“黄河口之歌”“东营口述史”“文明东营”“东营新闻”5个子栏目。其中,“走进黄河口”,展示关于东营市及重点领域的宣传片、记录片,目前收录了东营城市形象宣传片《东营交响》和东营经济技术开发区、东营港经济开发区宣传片,并收录中央电视台、东营市共同拍摄的5集探索发现电视片《黄河入海流》;“黄河口之歌”收录了讴歌黄河口的相关歌曲,收录MTV13首;“东营口述史”收录了与东营相关的口述史视频资料片,目前已收录2部;“文明东营”收录东营市有关单位制作的精神文明建设相关视频,已收录培育和践行社会主义核心价值观公益宣传片、励志电影等共9部;还设置了东营电视台新闻联播网上链接,方便网友观看。除“音像东营”外,网站还在其他相关栏目收录视频资料,比如,东营是吕剧的故乡,在相关专栏设“吕剧欣赏”,专门收录经典吕剧的选段。通过以音频、视频形象展现东营市情,进一步增强了网站的吸引力和看点。同时,督导县区史志办结合各自实际,设置相应特色栏目,在宣传东营历史文化、提升当地影响力等方面发挥了积极作用。

四、结合史志工作实际,促进主要业务开展

2015年7月,全市续修《东营市志》工作启动。为推动此项工作,同年8月,在东营市情网站首页显著位置开辟“续修《东营市志》”新栏目,包括“方志常识”“样稿选粹”“工作简报”三部分。其中,“方志常识”主要包括《地方志工作条例》《山东省地方史志工作条例》《地方志书质量规定》《续修〈东营市志〉基层修志人员培训提纲》等6种志书编修规范性法规文件,引导承编单位修志人员依法修志。“样稿选粹”则精选全国第二轮修志精品志书——《淄博市志》(1986~2002)部分稿件,以综合条目、分述条目、单一条目形式分别举例,供志书承编单位学习借鉴。“工作简报”为各承编单位及时了解续志工作动态、交流工作经验提供了一个新平台,共发布工作简报10余期。同时,为方便各部门修志人员查阅历年的年鉴资料,增加“《东营年鉴》资料查询”栏目,提供包括《东营年鉴》1995卷至2016卷共20部年鉴的电子版内容。另外,根据市直部门单位每年需提供年鉴稿件的工作实际,发挥网站方便快捷的技术优势,将市史志办编辑的《年鉴撰稿人手册》上传至市情网站,进一步丰富年鉴编纂学习资料,以更好地指导部门单位年鉴撰稿人做好撰稿工作。

五、做好网站信息工作,打造史志宣传窗口

市史志办坚持把网站信息工作作为对外展示全市史志工作的重要载体,以市情网为阵地、省情网为窗口,发挥网站信息宣传优势,在市情网站及时发布更新全市史志工作动态,并积极向山东省情网站报送史志动态信息。同时,鼓励倡导3区2县做好史志信息工作。2016年,东营市史志办在市情网发布史志动态信息200余条、2万余字;全市史志系统向省情网报送信息189条,为历年来最多,比2015年增加52条,连续4年位居全省17个市首位,其中市史志办发表52条。全市史志信息工作在2015年、2016年连续2年受到山东省地方史志办公室的通报表扬。2016年全市史志系统信息报送数量、质量全面提升,全市史志信息工作再次获全省第一名。其中,在山东省地方史志办公室通报表彰的20个优秀供稿单位中,东营市史志办和3区2县史志办均获“2016年山东省情网优秀供稿单位”称号,进一步扩大和提升了全市史志工作的影响力。

(东营市史志办公室)

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